Excel 2007 biedt geweldige nieuwe hulpmiddelen voor gegevensvisualisatie, zoals pictogrammensets, gegevensbalken en kleurenschalen. Deze zijn geweldig voor de manager wiens ogen glazig worden als ze een tabel met getallen krijgen.
- Gegevensbalken zijn kleine staafdiagrammen ter grootte van een cel die op een reeks getallen kunnen worden toegepast.
- Met kleurenschalen kunt u een verloop toepassen op een reeks getallen; denk de grootste cijfers in groen, de kleinste cijfers in rood
- Met pictogrammensets kunt u verkeerslichtpictogrammen toepassen op een reeks getallen.
Om een kleurenschaal toe te passen, selecteert u een bereik en kiest u vervolgens Start, Voorwaardelijke opmaak, Kleurenschalen en een kleurenschema. De 4 keuzes in de bovenste rij zijn drie kleurenschema's en werken het beste wanneer ze in kleur worden weergegeven. De vier keuzes aan de onderkant zijn 2-kleurenschema's en werken beter bij het afdrukken.
Selecteer voor een pictogrammenset een reeks getallen en kies vervolgens Start, Voorwaardelijke opmaak, Pictogrammensets. De 17 ingebouwde schema's bieden een verscheidenheid aan 3, 4 en 5 pictogrammensets. Sommige zijn alleen goed als u in kleur afdrukt. (Het rode, gele, groene verkeerslicht ziet er bijvoorbeeld niet goed uit op een zwart-witafdruk. Deze pictogrammenset biedt verschillende vormen (vinkje, uitroepteken, x) in verschillende kleuren en ziet er goed uit, of u nu afdrukt of weergeeft het werkblad.
Gegevensbalken bieden een staafdiagram in de cel voor elke cel. De grootste nummers krijgen het grootste kleurvlak en de kleinere nummers krijgen een kleiner kleurstaal. Kies Start, Voorwaardelijke opmaak, Kleurenbalken en een kleur.
Opmerking
Kies voor elke visualisatie Meer in het vervolgmenu en u kunt uw eigen aangepaste kleuren definiëren.
Alleen vinkjes worden weergegeven
In het segment laat ik zien hoe je een pictogrammenset maakt waarbij alleen het bovenste pictogram wordt weergegeven. Volg deze stappen:
- Pas zoals gewoonlijk een pictogrammenset toe. Alle drie de pictogrammen verschijnen. Noteer het kleinste getal met een groen vinkje.
- Gebruik Home, Conditionele opmaak, Nieuwe regel. Kies Alleen cellen opmaken die. Kies onderaan Celwaarde, Kleiner dan en het getal net onder het laagste groene vinkje. Pas geen opmaak toe in deze regel!
- Ga terug naar Home, Voorwaardelijke opmaak, Regels beheren. De meest recente regel (celwaarde <35.000) staat bovenaan. Klik op het selectievakje om te stoppen indien waar:
