Een geweldige truc om met een enkele klik de totale rij en de totale kolom toe te voegen. Ook in deze aflevering:
Bekijk video
- Een geweldige truc om met een enkele klik de totale rij en de totale kolom toe te voegen. Ook in deze aflevering:
- Fill Handle werkt met "elk woord" en een cijfer
- Vul het handvat met een aangepaste lijst uit aflevering 1978
- RANDBETWEEN gebruiken voor nepgegevens maar geen budgetten
- AutoSum rondom door data + totaal rij en kolom te kiezen
- Opmaak met behulp van de celstijl Kop 4
- Opmaak met behulp van titelcelstijl
- Ik haat het kommapictogram op het tabblad Getal
- Gebruik de dialoogstarter om naar Cellen opmaken te gaan
- Een normale kommastijl opslaan als een nieuwe stijl
- Kommastijl toevoegen aan alle toekomstige werkmappen - pagina 20
Videotranscriptie
De podcast wordt gesponsord door het "MrExcel XL" -boek, met 40 Excel-tips + Excel-cartoons, cocktails, tweets en grappen.
Leer Excel van podcast, aflevering 1980 - Snellere AutoSum!
Welkom terug bij de netcast, ik ben Bill Jelen. Welnu, voordat we verder kunnen in het boek, moeten we hier snel een klein rapport maken, en dus begin ik helemaal opnieuw, op een leeg werkblad. En aan de bovenkant wil ik weeknummers hebben, dus elk woord gevolgd door een spatie en een nummer is iets waarmee de vulgreep werkt. Dus ik ga week 1 tot en met week 5 bovenaan plaatsen, en dan, aan de linkerkant, terug van aflevering 1978, hebben we een aangepaste lijst gemaakt die werkt met de vulgreep, dus we plaatsen dat langs de zijkant, oké. En ik moet wat cijfers typen, maar ik wil je niet vervelen door de cijfers in te typen, dus de snelle, snelle manier om nepgegevens te maken, is een geweldige functie genaamd RANDBETWEEN, ik ben een grote gebruiker van RANDBETWEEN, omdat Ik maak altijd nepgegevenssets,in mijn live power Excel-seminars, dus RANDBETWEEN 10.000, 20.000, gaat ons willekeurige getallen geven. Dit is geweldig voor mij, want ik maak nepgegevens. Ik ken niet veel toepassingen in het echte leven, ik bedoel, ik weet het, hé, het is verleidelijk, het budgetproces van volgend jaar, heel snel met RANDBETWEEN, maar dat raad ik helemaal niet aan.
Oké, er zijn getallen die ik ga kopiëren en plakken als waarden. Oké, dus als we dit rapport aan onze manager zouden geven, zou onze manager zeggen: "Nou, dit is geweldig, maar kun je me totalen geven?" Totalen aan de rechterkant en totalen onderaan. Oké, normaal gesproken, de eerste formule die iemand maakt terwijl u hier komt, drukt u op Alt + =, of de AutoSom, en deze stelt een formule voor. U zou die formule accepteren en deze kopiëren. Hierboven zal AutoSum ook hetzelfde toevoegen, die formule accepteren en naar beneden kopiëren, maar er is een veel, veel snellere weg te gaan.
Ik weet niet wie gek genoeg was om dit de eerste keer te proberen, maar het is een mooie truc: selecteer al je getallen, plus een extra rij, plus een extra kolom, zoals dat, en dan is alt = "" gelijk aan , of de AutoSum en BAM, ze hebben de totalen helemaal aan de rechterkant! Ik weet niet waarom het is, maar als ik in een kamer vol accountants ben, is er altijd wel iemand die het wil weten: die hoekcel, G11, wordt het opgeteld of wordt het toegevoegd! En ik zeg altijd: "Het maakt niet uit, hè?" Het zou hoe dan ook hetzelfde moeten zijn, maar het voegt iets toe. We kwamen een man tegen die altijd aan de overkant toevoegt, en het wordt opgeteld, en het heeft een kleine taak om ervoor te zorgen dat ze gelijk zijn.
OK nu, we moeten hier een beetje formatteren. Ten eerste veracht ik de komma-stijl, deze komma hier! De komma die voor ons gemakkelijk te gebruiken is, voegt decimalen toe, het doet rare dingen als er nullen zijn, dus ik ga naar CTRL + Z en maak dat ongedaan. Er staat niets in deze vervolgkeuzelijst dat me de gemeenschappelijke stijl geeft die ik wil. Ik merk dat ik altijd naar binnen moet om cellen op te maken. En de snelle manier om dit te doen: ziet u deze kleine pijlen hier? Dit worden dialoogstartprogramma's genoemd! Ik noem het "Breng me terug naar de oude manier!" Natuurlijk kunnen we ook op CTRL + 1 drukken om hier te komen, maar die dialoogstarter brengt ons naar het cijfertabblad, ik ga naar getal, scheidingsteken voor duizendtallen, nul decimalen, klik op OK, zo. DAT is de komma-stijl die ik wou dat hier was!
Nu, wat meer opmaak gaan we doen, om het er een beetje beter uit te laten zien, ik ga de titel kiezen, ga naar Celstijlen, net buiten de weergave is hier iets dat titel wordt genoemd, en dan Ik ga al mijn koppen kiezen, ga naar Celstijlen en kies Kop 4! Er zijn hier veel celstijlen, en ik weet niet waarom ze denken dat de controlecellen grijs moeten zijn, en outputcellen in dat grijs moeten zijn, ik bedoel, ik HAAT ze allemaal, behalve 4, kop 4 en titel, zijn de twee die ik keer op keer gebruik.
Weet je, zou het eigenlijk niet cool zijn als we deze komma-stijl zouden kunnen nemen en deze aan de celstijlen zouden kunnen toevoegen? Nou dat kan. Dus ik ga een cel kiezen die dat heeft. Ik ga een nieuwe celstijl maken, ik wil het CommaGood noemen, en alles uitschakelen, behalve de nummerstijl. Klik OK. Oké, dus nu, op een groter scherm, zou ik CommaGood daadwerkelijk kunnen zien, het zou daar zijn, in het zichtbare deel van de celstijlen, omdat je de eerste vier te zien krijgt. Dat is mooi, behalve. Het probleem dat ik heb is, het werkt alleen in dit werkboek!
Oké, volgende week gaan we naar pagina 20 van het boek. Ik ga je laten zien hoe je die komma-stijl, CommaGood, deel kunt laten uitmaken van alle toekomstige werkboeken die je maakt. Ik kan niet wachten tot we zover zijn, wacht daar maar op. Oké, en dan eindelijk, rechtvaardig gewoon onze koppen hier, en het ziet er goed uit, we zijn klaar om te gaan! Nu wordt de aflevering van morgen opgepikt met dit rapport, en ik zal je veel coole trucs laten zien.
Maar laten we vandaag een korte samenvatting van de aflevering nemen: we gebruiken de vulgreep met elk woord en een nummer. Vul het handvat met een aangepaste lijst uit aflevering 1978. We gebruiken RANDBETWEEN voor nepgegevens, maar niet voor je budgetten. AutoSum rond door de gegevens plus de totale rij en een kolom te kiezen, dan op Alt + = te drukken, we gebruiken de stijl van Kop 4 en de stijl van de titel, we hadden het over het tabblad met cijfers hierboven, die komma-stijl, ik haat het! Ik heb je laten zien hoe je de dialoogstarter kunt gebruiken en heb toen een CommaGood als een nieuwe stijl gemaakt. Maar pas als we bij de afleveringen van volgende week komen, voeg ik een komma-stijl toe aan alle toekomstige werkboeken.
Als je deze boeken leuk vindt, zijn er nog veel, veel meer van dit soort tips en nog veel meer die je kunt krijgen. Koop het boek, klik op de "i" in de rechterbovenhoek. Dank aan Bob Umlas voor de AutoSum-truc, hij schreef dat in een van zijn "Excel Outside the Box" -boeken.
Ik wil je bedanken voor het langskomen, we zien je de volgende keer voor een nieuwe netcast van!
