Excel-werkblad gebruiken als rasterpapier voor tekenen - TechTV-artikelen

Ik heb altijd geweten dat Excel kon worden gebruikt om geweldige tekeningen te maken, maar de tip van deze week laat enkele nieuwe toepassingen voor Excel zien. Deze ideeën zijn van Don Heckerman, een voormalig medewerker uit mijn tijd bij Telxon. Don is nu het hoofd van de IT-infrastructuur in Amerika voor een wereldwijd logistiek bedrijf. Hij kocht onlangs exemplaren van MrExcel On Excel voor zijn hele managementteam, aangezien ze Excel allemaal intensief gebruiken. Ik hou echt van de coole spreadsheets die Don opstuurde om te laten zien hoe hij Excel buiten het werk gebruikt.

Don realiseerde zich dat als hij zorgvuldig de hoogte en breedte van de cellen zo instelde dat ze even groot waren, het Excel-werkblad er net zo uitzag als ruitjespapier. Als je ooit ruitjespapier hebt gebruikt om plannen voor een kelderrenovatie te schetsen, zul je de tekening die Don in Excel heeft gemaakt, waarderen. Hier is een gedeelte van een tekening die Don maakte voor de aannemer die een kamer voor het hele seizoen aan zijn huis toevoegde met een kelder eronder.

De sleutel hiervoor is dat de hoogte en breedte van elk vierkant identiek zijn. Dit is niet zo eenvoudig als het klinkt. In het voorbeeld van Don is de hoogte van elke rij 15. Rijhoogte wordt gemeten in punten en is universeel van computer tot computer. De kolombreedte is echter anders. Een kolombreedte van 9 geeft aan dat een gemiddeld aantal 0-9 cijfers in de kolom past met het standaardlettertype. Dit is het lettertype dat wordt gebruikt in de stijl Normaal en kan variëren van spreadsheet tot spreadsheet. Don's computer heeft een standaard lettertype van Arial. Mijn computer heeft een standaard lettertype van Times New Roman. U kunt uw standaardlettertype aanpassen door Extra> Opties> Algemeen te selecteren in Excel.

Voor Don stelde hij de spreadsheet in op een kolombreedte van 3 en elke cel verschijnt op het scherm als een perfect vierkant. Als u een ander standaardlettertype heeft, moet u de kolombreedte iets aanpassen.

Bijwerken! In september 2004 schreef Robert Linggoputro met een handige manier om de juiste kolombreedte te vinden.

• Gebruik de tekenwerkbalk, kies het rechthoekige pictogram en teken een rechthoekig kader op het werkblad.
• Klik met de rechtermuisknop op het vak. Kies Automatische vorm opmaken. Wijzig op het tabblad Grootte de grootte in 1 "x 1"
• Wijzig de eigenschappen op het tabblad Eigenschappen in 'niet verplaatsen en grootte met cellen'
• Gebruik Beeld - Zoom om het werkblad maximaal aan te passen
• Plaats het vak in de linkerbovenhoek (cel A1)
• Pas de rij- en kolomgrootte van cel A1 handmatig aan totdat deze overeenkomen met de grootte van het vak
• Lees de rij- en kolomschaal en gebruik deze om de hele rij en kolom bij te werken.
• Probeer een paar keer af te drukken om ze te verfijnen.

Met dank aan Robert voor deze geweldige tip binnen de tip.

Bijwerken!! In februari 2005 stuurde Seth Larson deze tip in.

1. Klik eerst op het vak links van kolom A om alle cellen te selecteren.
2. Ten tweede - klik op een van de verticale lijnen die twee kolommen van elkaar scheiden. Klik bijvoorbeeld op de lijn tussen de kolommen "A" en "B".

3. Begin met het slepen van de verticale lijn naar links of rechts.

   Wanneer u dit doet, wordt slechts één van de kolommen vergroot of verkleind.

   Er wordt een tooltipvenster op het scherm weergegeven met de breedte van de kolom in inches en pixels

   De sleutel is om te verwijzen naar het aantal pixels

   

4. Bepaal hoeveel pixels breed u de kolombreedte wilt hebben en stop met het verplaatsen van de muis

   Wanneer u het slepen stopt en de linkermuisknop loslaat, zijn alle kolommen uitgevouwen of samengetrokken

5. Ten derde - klik op een van de horizontale lijnen die twee rijen van elkaar scheidt. Klik bijvoorbeeld op de lijn tussen rij 1 en rij 2.

6. Begin met het slepen van de horizontale lijn op en neer

   Wanneer u dit doet, wordt slechts één van de rijen vergroot of verkleind

   Er wordt een tooltipvenster op het scherm weergegeven met de rijhoogte in inches en pixels

   Net als bij de bovenstaande kolommen - de sleutel is om te verwijzen naar het aantal pixels.

7. Ga door met het slepen van de horizontale lijn (omhoog of omlaag) totdat het aantal pixels voor de rijhoogte gelijk is aan het aantal pixels voor de kolombreedte (dat u eerder - - hebt opgegeven in stap 4 hierboven).

   
8. Wanneer u het slepen stopt en de linkermuisknop loslaat, zijn alle rijen uitgevouwen of verkleind en zijn de afmetingen van de kolommen en rijen identiek.

Met drie muisklikken heeft u de cellen vierkant gemaakt.

Met dank aan Seth voor deze tip.

Bijwerken!! In juli 2006 stuurde Michael Pemberton deze macro in om het proces van het maken van rasterpapier te automatiseren. U kunt dit proberen als u vaak rasterpapier moet maken.

Sub MakeSquareCells2() Dim wid As Single Dim myPts As Single Dim myRange As Range 'get from user the range to make square cells in. On Error GoTo TheEnd Set myRange = Application.InputBox _ ("Select a range in which to create square cells", Type:=8) On Error Resume Next If myRange.Cells.Count = 0 Then Exit Sub GetWidth: 'get from user the width of the cells wid = Val(InputBox("Input Column Width: ")) If wid> 0 And wid < 0.05 Then MsgBox "Invalid column width value" GoTo GetWidth ElseIf wid <= 0 Then Exit Sub End If 'don't drive the person crazy watching you work Application.ScreenUpdating = False myRange.EntireColumn.ColumnWidth = wid myPts = myRange(1).Width myRange.EntireRow.RowHeight = myPts 'show the person what you've done Application.ScreenUpdating = True TheEnd: End Sub

Bedankt aan Michael voor het insturen!

Don besloot op een schaal dat elk blok 15 x 15 cm is.

Don gebruikt een combinatie van celranden en patronen om de binnenmuren van zijn tekening te maken. Hier gebruikte hij een regel uit de werkbalk Tekening om een ​​deur te tonen.

Don schrijft,

Ik wilde mijn ideeën op papier kunnen zetten en ze vervolgens met mijn aannemer kunnen delen. Ik wilde geen CAD-pakket leren. Dus besloot ik om Excel te gebruiken. Door de afmetingen van de rijen gelijk te maken aan die van de kolommen, heb je een enorm stuk millimeterpapier. WAUW ! Ik heb dit concept gebruikt om al mijn bouwkundige tekeningen voor te bereiden.

Below is a far more detailed architectural drawing of the rear of Don's home showing the new extensive deck and the new All Season Room (the large rectangular box to the left in the drawing) that he and Anne (his wife) designed using Excel. Their contractor used these drawings exclusively during the construction. No other architectural drawings were required, given the detail provided by the Excel drawings. I had to scale it to 15% to have it fit the width of this page, but the drawing itself is comprised of 150 columns by 100 rows.

Hieronder ziet u een bedradingsschema dat Don heeft voorbereid voor een herbedradingsproject voor zijn T-Bucket Hot Rod uit 1923. Bovenaan het diagram ziet u de voorkant van de auto, met de koplampen en de oranje richtingaanwijzers. Onderaan het diagram ziet u de achterkant van de auto, met de rode remlichten, de middelste kentekenplaatverlichting en de oranje richtingaanwijzers.

Hier is een detail van een deel van het bedradingsschema.

Excel gebruiken als een eenvoudig tekenprogramma in plaats van CAD te leren, is een cool gebruik van Excel. Met dank aan Don Heckerman voor het leveren van dit idee!