Afdrukken in Excel - TechTV-artikelen

De aflevering van vandaag onthult enkele afdrukgeheimen in Excel.

Druk titels af bovenaan elke pagina

Volg deze stappen om uw koppen vanaf rij 1 bovenaan elke pagina af te drukken:

Kies Bestand - Pagina-instelling in het Excel-menu.
Selecteer het 4e tabblad in het dialoogvenster - het tabblad Blad.
Voer in het vak voor Rijen die bovenaan moeten worden herhaald, 1: 1 in. Gebruik voor twee rijen 1: 2. Excel voegt de dollartekens toe nadat u het dialoogvenster hebt gesloten.

Druk een brief af bovenaan pagina 1 en herhaal vervolgens de koppen bovenaan elke volgende pagina.

Stel dat u bovenaan pagina 1 een brief wilt afdrukken, gevolgd door een lang rapport. Misschien staat uw brief in rijen 1-20 en staan de koppen in rij 21 - 23. De gegevens volgen in rijen 24-9000.

Het is verbazingwekkend dat dit werkt, maar als je de bovenstaande stappen volgt en specificeert dat rijen 21:23 de rijen moeten zijn die bovenaan moeten worden herhaald, zal het echt werken. Excel drukt de rijen 21:23 bovenaan pagina 1 niet af. Die rijen verschijnen bovenaan pagina 2: 150.

Druk paginanummers af onder aan elke pagina

Terwijl rijen die bovenaan moeten worden herhaald, de kopteksten op elke pagina plaatsen, is er iets anders dat Header / Footer wordt genoemd. Deze tags worden buiten het gegevensgebied op elke pagina afgedrukt. Volg deze stappen om een paginanummer toe te voegen aan de onderkant van elke afgedrukte pagina:

Kies Bestand - Pagina-instelling in het Excel-menu.
Selecteer het derde tabblad in het dialoogvenster - het tabblad Koptekst / voettekst.
Kies in de vervolgkeuzelijst Voettekst Pagina 1 van?

Druk de hele werkmap in één keer af

Als u paginanummers aan elk werkblad hebt toegewezen en vervolgens probeert af te drukken met het afdrukpictogram, begint Excel opnieuw op pagina 1 terwijl u elk werkblad afdrukt.

Volg deze stappen om alle pagina's opeenvolgend te laten nummeren, beginnend bij 1 en doorlopend voor de hele werkmap.