In de show van vandaag beschikt u over hypothetische enquêtegegevens van surveymonkey.com of een andere service. Als je de gegevens in Kladblok bekijkt, ziet het er zo uit.
Dit type gegevens wordt door komma's gescheiden. Als je een tekstbestand hebt, bekijk het dan eerst in Kladblok. De andere soort gegevens is door spaties gescheiden. Als u die gegevens in Kladblok bekijkt, ziet u iets dat er zo uitziet:
Importeren naar Excel
U kunt deze gegevens openen in Excel. Gebruik Bestand - Openen. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Bestandstypen Alle bestanden of Tekstbestanden.
Nadat u bent overgeschakeld naar het weergeven van tekstbestanden, klikt u op survey.txt en kiest u Open.
Als uw bestand de extensie .CSV heeft, zal Excel het onmiddellijk openen. Anders ga je naar de wizard Tekst importeren - stap 1 van 3.
In deze stap moet u kiezen of uw bestand is gescheiden of een vaste breedte heeft. In dit geval wordt survey.txt gescheiden, dus kies Delimite en klik op Volgende.
In stap 2 gaat Excel ervan uit dat uw gegevens door tabs zijn gescheiden. U moet dit selectievakje aanvinken om komma's tussen elk veld aan te geven.
Nadat u dat vakje heeft aangevinkt, toont het gegevensvoorbeeld uw gegevens in kolommen.
Klik op Volgende om naar stap 3 te gaan.
Als u datumvelden heeft, kiest u de kop Algemeen boven dat veld en geeft u de juiste datumnotatie aan. Mijn andere favoriete instelling hier is de instelling Niet importeren (overslaan). Als het enquêtebedrijf me extra velden heeft gegeven die ik niet nodig heb, kies ik ervoor om ze over te slaan.
Klik op Voltooien. Uw gegevens worden geïmporteerd in Excel.
Voorzichtigheid
Als u de rest van deze Excel-sessie probeert om door komma's gescheiden gegevens in Excel te plakken, worden de gegevens tijdens het plakken automatisch in meerdere kolommen opgesplitst. Dit is geweldig als je het verwacht, maar gek maken als je geen idee hebt waarom het op een dag gebeurt en niet op andere dagen. Het gebruik van de door de wizard Tekst naar kolommen gescheiden optie zorgt ervoor dat deze "functie" wordt ingeschakeld. Het duurt tot het einde van de Excel-sessie.
Willekeurige bemonstering
Uw manager vraagt u om willekeurig 10% van de enquêterespondenten te bellen. In plaats van het selecteren van de eerste 10, voer deze formule aan de rechterkant van uw gegevens: =RAND()<=10%. Aangezien RAND () een getal tussen 0 en 0,99999 retourneert, markeert dit ongeveer 10% van de records met TRUE.
Gemiddelde respons bij gebruik van formules
Ga naar de eerste lege rij onder uw gegevens. U wilt de respons gemiddeld maken. Er is een AutoSum-pictogram in de standaardwerkbalk. Het is een Griekse letter Sigma. Naast dit pictogram staat een vervolgkeuzepijl. De vervolgkeuzepijl bevat een optie voor Gemiddeld. Als u eerst alle kolommen van C647 tot I647 selecteert en vervolgens Gemiddeld kiest in de vervolgkeuzelijst, voegt Excel alle formules met een enkele klik toe.
Gegevens analyseren met een draaitabel
Stel dat u de beoordelingen van de receptie in de loop van de tijd wilt controleren. Volg deze stappen.
- Kies een enkele cel in uw gegevens
- Selecteer in het menu Gegevens - Draaitabel en Draaigrafiekrapport
- Klik tweemaal op Volgende.
- Klik in stap 3 op de knop Indeling.
- Sleep Datum naar het gebied Rij. Sleep Q1FrontDesk naar het kolomgebied. Sleep respondenten naar het gegevensgebied.
- Dubbelklik op Som van respondenten in het gegevensgebied. Verander van Sum in Count.
- Klik OK. Klik op Voltooien.
U heeft nu een draaitabel met alle resultaten van de receptie. De meeste vallen in het bereik van 3-5, maar er zijn er een paar met een score van 1 op 29/3, 30/3 en 4/2. Misschien heeft uw receptiemedewerker in het weekend een attitudeprobleem.
De tip in deze show is van Excel voor marketingmanagers .
