Om deze tip op uw eigen computer uit te proberen, downloadt u CFH263.zip en pakt u het uit.
Gebruikt u Finance.Yahoo.com om de aandelenkoersen gedurende de dag op te zoeken? Die webpagina heeft zelfs een link waarmee u de gegevens naar een spreadsheet kunt downloaden.
Of u kunt de tabel gewoon kopiëren en in Excel plakken. Hoe dan ook, u zult dan kolommen en formules moeten toevoegen om de waarde van uw portfolio op te tellen. Er is een betere manier.
Met een webquery kunt u een programma opzetten dat automatisch tot op de seconde vernieuwde gegevens van internet verzamelt telkens wanneer u de spreadsheet opent.
Gebruik om te beginnen Gegevens - Externe gegevens importeren - Nieuwe webquery.
Een mini-browser wordt geopend in Excel. In eerste instantie wordt uw standaard Internet Explorer-startpagina weergegeven.
Gebruik de mini-browser om naar de webpagina te gaan met de gegevens die u wilt downloaden. In mijn geval had ik nog steeds Internet Explorer open, dus ik kopieerde de URL gewoon uit de adresbalk in IE en plakte deze in de adresbalk van de Excel-browser. Klik op Go, de pagina wordt geladen. U zult merken dat er veel gele pijlen op de pagina staan. Deze pijlen wijzen naar elke tabel op de pagina. De Yahoo-pagina heeft veel tabellen. Sommige webpagina's hebben misschien maar één pijl om de hele pagina te pakken. Klik op een gele pijl om die tafel te selecteren. Zodra u de tafel (s) heeft geselecteerd, veranderen de gele pijl (en) in groene vinkjes.
Druk desgewenst op de optieknop in de Excel-browser om te wijzigen of opmaak is geïmporteerd.
Als u op de knop Importeren klikt, wordt het dialoogvenster Gegevens importeren weergegeven. Standaard worden de gegevens geïmporteerd op de huidige locatie van de celaanwijzer. U kunt dit wijzigen. De knop Eigenschappen bevat veel belangrijke instellingen. Ik zal u laten zien hoe u in een paar stappen teruggaat naar de knop Eigenschappen.
Klik op de OK-knop. In eerste instantie ziet u een vreemde code in cel A1.
Na een paar seconden worden de gegevens van de webpagina in het werkblad geladen.
Als u wilt, kunt u nu formules toevoegen om uw portfoliowaarde weer te geven.
Verplaats de celaanwijzer zodat deze een van de cellen binnen het geïmporteerde gegevensbereik selecteert. Hierdoor worden alle knoppen op de werkbalk Externe gegevens ingeschakeld. De tweede knop is de knop Eigenschappen gegevensbereik. Als u deze knop kiest, ziet u de standaardinstellingen voor de webquery.
Dit is hetzelfde dialoogvenster dat u had kunnen openen met de knop Eigenschappen voordat u de gegevens importeerde. Er zijn hier veel goede instellingen. In dit geval zou ik willen voorstellen:
- Ververs elke minuut
- Ververs de gegevens in het geopende bestand
- Voeg volledige rijen in voor nieuwe gegevens, wis ongebruikte cellen
- Vul formules in kolommen naast Excel-gegevens in
Met deze instellingen wordt de query automatisch elke minuut bijgewerkt dat de werkmap is geopend.
