De meeste mensen denken dat Excel alleen bedoeld is voor het berekenen van getallen. Het heeft ook een grote verscheidenheid aan berekeningen en functies voor het beheren van tekst. Hier is een Excel-spreadsheet met voornaam in kolom A en achternaam in kolom B.
Stel dat u voornaam en achternaam in één kolom nodig heeft. Een mogelijke benadering is om gewoon alle informatie in kolom C opnieuw te typen. Dit zou werken, maar het zou lang duren. Er is een betere manier.
De operator om tekst samen te voegen in Excel is het en-teken. Dit wordt de aaneenschakelingsoperator genoemd.
Voer in cel C2 de formule in van =A2&B2.
Dit komt in de buurt - maar het geeft de naam FRANKANSTEY in plaats van FRANK ANSTEY. Bewerk de formule om te zijn =A2&" "&B2. Dubbelklik op de vulgreep om de formule naar beneden te kopiëren.
Excel heeft een groot aantal andere functies voor tekst. Als u wilt dat de tekst in hoofdletters en kleine letters staat, bewerkt u de formule die u wilt gebruiken =PROPER(A2&" "&B2)om de hoofdletters te wijzigen. Andere Excel-functies zijn =LOWER()en =UPPER()om te converteren naar kleine letters of hoofdletters.
Belangrijk!
Op dit punt zou u in de verleiding kunnen komen om de kolommen A&B te verwijderen. Als u dit doet, veranderen de formules in kolom C in REF! fouten.
Selecteer in plaats daarvan de gegevens in kolom C en gebruik Bewerken - Kopiëren en vervolgens Bewerken - Speciale waarden plakken om de formules naar waarden te converteren.
U kunt nu veilig de kolommen A en B verwijderen.
