Excel 2007 biedt dramatische verbeteringen aan de filterfunctie in Excel. U kunt snel een lijst filteren om een specifieke klant, records van een bepaalde maand of records die in een bepaalde kleur zijn gemarkeerd, te vinden.
Probeer deze stappen om een ad-hoc totaal toe te voegen aan uw dataset:
- Schakel de filterfunctie in zoals hierboven beschreven.
- Filter de lijst op één klant: Open de vervolgkeuzelijst Klant. Klik op Alles selecteren om alle klanten te deselecteren. Klik op klant om die klant te selecteren.
- Selecteer cellen direct onder de gegevens in de kolommen voor numerieke velden.
- Selecteer op het tabblad Formules van het lint het pictogram AutoSom (het is een Griekse letter E of Sigma)
De totalen die verschijnen, zijn alleen het totaal van de zichtbare records. In deze afbeelding had één klant dus $ 406K aan inkomsten:
Kies een andere klant uit de vervolgkeuzelijst in D1 en het totaal komt overeen met die klant:
Nieuw in Excel 2007
- De vervolgkeuzelijst voor een datumkolom biedt automatisch een hiërarchische weergave van de datums. Klik op het plusteken naast 2007 om alle maanden in 2007 te zien. Klik op het plusteken naast een maand om alle dagen in die maand te zien. Of gebruik de nieuwe datumfilters om te filteren op vorige week, deze maand, volgend kwartaal, enzovoort.
- Filter een tekstveld alleen op records die een bepaald woord bevatten
- Filter een numerieke kolom om alleen records boven het gemiddelde te filteren:
- Filter op kleur:
Gebruik het pictogram Wissen op het tabblad Gegevens van het lint om alle filters te wissen.
