Hoe de Excel SUBTOTAAL-functie - te gebruiken

Samenvatting

De Excel SUBTOTAAL-functie retourneert een geaggregeerd resultaat voor opgegeven waarden. SUBTOTAAL kan een SOM, GEMIDDELDE, AANTAL, MAX en andere retourneren (zie onderstaande tabel), en de SUBTOTAAL-functie kan waarden in verborgen rijen opnemen of uitsluiten.

Doel

Krijg een subtotaal in een lijst of database

Winstwaarde

Een getal dat een bepaald soort subtotaal vertegenwoordigt

Syntaxis

= SUBTOTAAL (function_num, ref1, (ref2), …)

Argumenten

  • functie_getal - Een getal dat aangeeft welke functie moet worden gebruikt bij het berekenen van subtotalen in een lijst. Zie onderstaande tabel voor een volledige lijst.
  • ref1 - Een benoemd bereik of verwijzing naar subtotaal.
  • ref2 - (optioneel) Een benoemd bereik of verwijzing naar subtotaal.

Versie

Excel 2003

Gebruiksopmerkingen

Gebruik de functie SUBTOTAAL om een ​​subtotaal in een lijst of database te krijgen. Ondanks de naam heeft SUBTOTAL de mogelijkheid om een ​​verscheidenheid aan wiskundige functies uit te voeren, waaronder GEMIDDELDE, COUNT, MAX en vele andere (zie onderstaande tabel voor de volledige lijst). SUBTOTAAL sluit standaard waarden uit in rijen die verborgen zijn door een filter, wat SUBTOTAAL erg handig maakt in Excel-tabellen.

De functie SUBTOTAAL negeert automatisch andere SUBTOTAAL-formules die in verwijzingen voorkomen om dubbeltellingen te voorkomen.

Voorbeelden

Hieronder vindt u enkele voorbeelden van SUBTOTAAL dat is geconfigureerd op SOM, AANTAL en GEMIDDELDE van de waarden in een bereik. Let op het enige verschil is de waarde die wordt gebruikt voor de function_num argument:

=SUBTOTAL(109,range) // SUM =SUBTOTAL(103,range) // COUNT =SUBTOTAL(101,range) // AVERAGE

Beschikbare berekeningen

SUBTOTAL gedrag wordt bepaald door de function_num argument, dat wordt verschaft als een numerieke waarde. Er zijn 11 functies beschikbaar, elk met twee opties, zoals te zien in de onderstaande tabel. Merk op dat de waarden "gepaard" zijn (bijv. 1-101, 2-102, 3-103, enzovoort). Dit hangt samen met hoe SUBTOTAAL omgaat met handmatig verborgen rijen. Wanneer function_num tussen 1-11, SUBTOTAL omvat cellen die handmatig zijn verborgen. Wanneer function_num tussen 101-111, SUBTOTAL uitgesloten waarden in rijen die zijn hand verborgen.

Functie Inclusief verborgen Negeer verborgen
GEMIDDELDE 1 101
AANTAL 2 102
COUNTA 3 103
MAX 4 104
MIN 5 105
PRODUCT 6 106
STDEV 7 107
STDEVP 8 108
SOM 9 109
VAR 10 110
VARP 11 111

Opmerking: SUBTOTAAL negeert altijd waarden in cellen die zijn verborgen met een filter. Waarden in rijen die zijn "uitgefilterd", worden nooit opgenomen, ongeacht functie_getal .

SUBTOTAAL in Excel-tabellen

De functie SUBTOTAAL wordt gebruikt wanneer u een totaalrij in een Excel-tabel weergeeft. Excel voegt de functie SUBTOTAAL automatisch in en u kunt een vervolgkeuzemenu gebruiken om van gedrag te wisselen en max, min, gemiddelde, enz. Weer te geven. De reden dat Excel SUBTOTAAL gebruikt voor berekeningen in de totaalrij van een Excel-tabel is omdat SUBTOTAAL automatisch rijen uitsluit verborgen door de filterbedieningselementen bovenaan de tabel. Dat wil zeggen, als u rijen in een tabel filtert met een totaalrij, ziet u dat de berekeningen automatisch worden bijgewerkt om het filter te respecteren.

SUBTOTAAL met contouren

Excel heeft een subtotaalfunctie die automatisch SUBTOTAAL-formules invoegt in gesorteerde gegevens. U vindt deze functie onder Gegevens> Overzicht> Subtotaal. SUBTOTAAL-formules die op deze manier worden ingevoegd, gebruiken de standaardfunctienummers 1-11. Hierdoor blijven de subtotaalresultaten zichtbaar, zelfs als rijen worden verborgen en weergegeven wanneer de omtrek wordt samengevouwen en uitgevouwen.

Opmerking: hoewel de functie Overzicht een "gemakkelijke" manier is om subtotalen in een set gegevens in te voegen, is een draaitabel een betere en flexibelere manier om gegevens te analyseren. Bovendien zal een draaitabel de gegevens scheiden van de presentatie van de gegevens, wat een best practice is.

Opmerkingen

  • Wanneer function_num tussen 1-11, SUBTOTAL bevat waarden die verborgen
  • Wanneer function_num tussen 101-111, dat SUBTOTAL uitgesloten waarden verborgen
  • In gefilterde lijsten, SUBTOTAL negeert altijd waarden in verborgen rijen, ongeacht function_num .
  • SUBTOTAAL negeert andere SUBTOTAAL-formules die in verwijzingen voorkomen om dubbeltellingen te voorkomen.
  • SUBTOTAAL is ontworpen om te werken met verticale gegevenswaarden die verticaal zijn gerangschikt. In horizontale bereiken worden waarden in verborgen kolommen altijd meegenomen.

Gerelateerde video's

Een totalenrij aan een tabel toevoegen In deze video bekijken we hoe u een totaalrij aan een Excel-tabel kunt toevoegen en configureren. De Total Row kan automatisch samenvattende berekeningen onder een tabel weergeven. Items tellen in een gefilterde lijst In deze video laten we zien hoe je een bericht kunt toevoegen bovenaan een gefilterde lijst waarin het totaal en de zichtbare items in de lijst worden weergegeven. Formules om een ​​tabel te doorzoeken Omdat tabellen gestructureerde verwijzingen ondersteunen, kunt u veel leren over een tabel met eenvoudige formules. In deze video bekijken we enkele formules die u kunt gebruiken om een ​​tabel op te vragen.

Interessante artikelen...