Samenvatting
Als u een tweerichtingsoverzichtstabel wilt maken waarin numerieke gegevens met meer dan één criterium worden opgeteld, kunt u de functie SUMIFs gebruiken. In het getoonde voorbeeld is de formule in H5, gekopieerd over bereik H5: K7,:
=SUMIFS(value,name,$G5,stage,H$4)
waarbij waarde (C5: C15), naam (B5: B15) en fase (D5: D15) benoemde bereiken zijn. Het resultaat is een tabel met samenvattende totalen voor elke naam per fase.
Uitleg
De SUMIFS-functie is ontworpen om numerieke waarden op te tellen met behulp van meerdere criteria.
In het getoonde voorbeeld tonen de gegevens in het bereik B5: E15 een verkooppijplijn waarbij elke rij een verkoopkans is die eigendom is van een verkoper, in een specifieke fase. De formule in H5 is:
=SUMIFS(value,name,$G5,stage,H$4)
Het eerste deel van de formule somt opportunities op per verkoper:
=SUMIFS(value,name,$G5 // sum by name
- Sombereik is de benoemde bereikwaarden
- Criteria variëren 1 wordt het benoemde bereik naam
- Criteria 1 komt uit cel G5
Merk op dat $ G5 een gemengde verwijzing is, waarbij de kolom vergrendeld is en de rij relatief. Hierdoor kan de formule naar behoefte worden gewijzigd wanneer de formule door de tabel wordt gekopieerd.
Het volgende bereik / criteriumpaar in SUMIFS, sommeert per fase:
stage,H$4 // sum by stage
- Criteriabereik 2 is het benoemde bereikstadium
- Criterium 2 is H $ 4
Nogmaals, H $ 4 is een gemengde verwijzing, waarbij de kolom relatief is en de rij vergrendeld. Hierdoor kunnen de criteria de fasewaarden in rij 4 ophalen terwijl de formule over de tabel heen wordt gekopieerd.
Met beide criteria samen, somt de SUMIFS-functie de opportunities correct op op naam en op fase.
Zonder naambereiken
In dit voorbeeld worden alleen voor het gemak benoemde bereiken gebruikt. Zonder benoemde bereiken is de equivalente formule:
=SUMIFS($C$5:$C$15,$B$5:$B$15,$G5,$D$5:$D$15,H$4)
Let op: verwijzingen voor naam, waarde en fase zijn nu absolute verwijzingen om wijzigingen te voorkomen wanneer de formule over de tabel heen en weer wordt gekopieerd.
Opmerking: een draaitabel is ook een uitstekende manier om dit probleem op te lossen.
