Excel-zelfstudie: een formulefout opsporen

In deze video bekijken we hoe u een formulefout kunt opsporen.

Hier hebben we een eenvoudig verkoopoverzicht voor een team van verkopers over een periode van 4 maanden.

U kunt zien dat we maandelijkse totalen in de onderste rij hebben en totalen voor elke verkoper in de laatste kolom.

Hieronder hebben we een verkoopdoelstelling en berekeningen die bedoeld zijn om een bonus te berekenen wanneer de verkoopdoelstelling wordt overschreden.

Zoals u kunt zien, werken deze berekeningen momenteel niet en zijn er een aantal NA-fouten in het werkblad.

een manier om deze fout handmatig in Excel op te sporen, is door gewoon in cellen met fouten te klikken om te zien wat de formules doen. In G11 kunnen we bijvoorbeeld een SOM-formule zien, en we kunnen raden dat deze formule een fout genereert omdat deze verwijst naar een andere cel die een fout weergeeft, F11.

F11 bevat op zijn beurt een verwijzing naar F9, die ook NA laat zien.

Het eerste dat dus opvalt, is dat de ene fout vaak tot de andere leidt. In veel gevallen betekent dit dat als u de bronfout kunt herstellen, u tegelijkertijd andere fouten kunt herstellen.

Als ik een nul typ in F9, worden alle fouten in één keer opgelost.

Laat me dat ongedaan maken en laten we eens kijken naar een tool die deze visuele tracering gemakkelijker kan maken.

Op het formuletabblad van het lint, onder Foutcontrole, vindt u een optie met de naam Traceerfout. Om deze functie te gebruiken, selecteert u eerst een cel die een fout bevat en kiest u vervolgens Fout traceren.

Excel tekent fouten in rood die terugvloeien naar de bron van het probleem. In dit geval kunnen we zien dat de fout in G11 wordt veroorzaakt door een fout in F11 die op zijn beurt wordt veroorzaakt door de fout in F9.

Klik op de knop Fouten verwijderen om de pijlen te wissen.

U kunt traceerfouten ook rechtstreeks openen vanuit het infolabelmenu dat verschijnt wanneer een fout wordt gemarkeerd door Excel.

Als ik C17 selecteer en vervolgens op het infolabel klik, kan ik Fout traceren in het menu selecteren. Nu kunnen we zien dat de fout in C17 deel uitmaakt van een nog grotere reeks fouten die terugleidt naar de fout in F9.

Als ik dat probleem oplost, zijn alle fouten opgelost en worden de rode pijlen vervangen door blauwe pijlen.

De pijlen tonen nu alle directe precedenten van C17. Ik zal het idee concept van precedenten en personen ten laste in een andere video in meer detail bespreken.