Generieke formule
=VLOOKUP(B5,(workbook)sheet!range,4,0)
Samenvatting
Om productgegevens, prijzen of andere informatie op te zoeken die is opgeslagen in een aparte (externe) werkmap, kunt u de functie VERT.ZOEKEN gebruiken met een volledige verwijzing naar de andere werkmap. In het getoonde voorbeeld is de formule in C5:
=VLOOKUP(B5,'(product data.xlsx)Sheet1'!$B$4:$E$12,4,0)
Voorbeeldgegevens
De gegevens in de externe werkmap zien er als volgt uit:
Uitleg
Dit is een standaardgebruik van de functie VERT.ZOEKEN om gegevens uit de 4e kolom in een tabel op te halen:
- opzoekwaarde komt van B5
- table_array is een verwijzing naar een bereik in een externe werkmap
- col_index is 4, om gegevens uit de vierde kolom op te halen
- range_lookup is nul om een exacte overeenkomst te forceren
Het enige verschil is de speciale syntaxis die wordt gebruikt voor externe verwijzingen, in het argument "table_array". De syntaxis voor externe verwijzingen is:
'(workbook)sheet'!range
- werkmap is de naam van de externe werkmap (bijv. data.xlsx)
- blad is de naam van het blad met het bereik (bijvoorbeeld Blad1)
- bereik is het werkelijke bereik voor tabelmatrix (dwz A1: C100)
De eenvoudigste manier om een verwijzing naar een externe tabel in te voeren, is door de functie VERT.ZOEKEN normaal in te voeren. Blader vervolgens bij het invoeren van het argument table_array naar de externe werkmap en selecteer het bereik rechtstreeks. Excel zal automatisch de benodigde referentie samenstellen.
Opmerking: als de werkmap met de opzoektabel is geopend, toont VERT.ZOEKEN de werkmapnaam en het adres voor het argument table_array. Als dit niet het geval is, geeft VERT.ZOEKEN het volledige bestandspad naar de werkmap + werkmapnaam en -adres weer.
Omgaan met spaties en interpunctie
Merk op dat de verwijzing naar de werkmap tussen vierkante haken staat en dat de hele werkmap + het werkblad tussen enkele aanhalingstekens staat. De enkele aanhalingstekens zijn vereist wanneer de werkmap of de werkbladnaam spaties of leestekens bevat
