Excel-zelfstudie: codeer geen harde waarden die kunnen veranderen

In deze video zullen we enkele redenen bekijken waarom u waarden die in uw formules kunnen veranderen, niet hard coderen.

Hier hebben we een eenvoudige tafel voor een autorit door de Verenigde Staten. De route begint in San Francisco en eindigt in New York City. De route is opgedeeld in segmenten, waarbij elk segment begint en eindigt in een grotere stad.

Laten we formules toevoegen in de kolommen E en F om het geschatte brandstofverbruik en de brandstofkosten te berekenen.

Om het brandstofverbruik te schatten, hebben we eerst in kolom E een formule nodig die de afstand deelt door de geschatte mijlen per gallon.

Laten we zeggen dat we denken dat onze auto gemiddeld 25 mijl per gallon zal halen. We kunnen de formule schrijven als D7 gedeeld door 25, en deze vervolgens kopiëren.

In kolom F moeten we de kosten berekenen. Laten we aannemen dat gas ongeveer 2,50 per gallon kost. In dat geval wordt de formule E7 * 2,50.

Dus als we dat bij elkaar optellen, kunnen we zien dat de hele reis ongeveer 130 liter brandstof kost, wat ongeveer $ 300 zal kosten.

Dus deze formules werken prima. Maar wat als u aannames wilt veranderen? Wat als u bijvoorbeeld de mijlen per gallon wilt veranderen in 24 en de geschatte kosten in 2,30?

In dat geval moet u alle formules bewerken om deze nieuwe aannames weer te geven.

U kunt een paar toetsaanslagen besparen als u eerst alle formules selecteert, vervolgens de wijziging aanbrengt en control + enter gebruikt om alle formules tegelijk bij te werken.

Maar toch moet u elke formule in het werkblad aanraken. En als u de aannames verandert, moet u het helemaal opnieuw doen.

In een ingewikkelder werkblad kan dit een hoop vervelend werk zijn. En omdat u mogelijk een groot aantal formules moet bewerken, verhoogt dit de kans op fouten aanzienlijk.

Een betere benadering is om deze aannames op het werkblad bloot te leggen, waar ze gemakkelijk kunnen worden gezien en gewijzigd.

Om dat te doen, zal ik bovenaan enkele invoercellen toevoegen en de labels toevoegen om ze duidelijk te maken.

Dan kan ik de formules aanpassen om deze invoer te gebruiken in plaats van de hardgecodeerde waarden. Ik moet de verwijzingen naar de invoercellen absoluut maken, zodat ik de formules zonder problemen kan kopiëren.

Nu kan ik gemakkelijk de aannames wijzigen en alle formules automatisch herberekenen zonder dat ik formules hoef te bewerken.

Overweeg in het algemeen om de invoer op het werkblad weer te geven als u een formule maakt waarvoor een invoer nodig is die kan veranderen. Dit maakt uw werkbladen gemakkelijker te begrijpen en in het algemeen duurzamer.

Cursus

Kernformule

Gerelateerde snelkoppelingen

Autosum geselecteerde cellen Alt + = + + T Voer dezelfde gegevens in meerdere cellen in Ctrl + Enter + Return Wissel tussen absolute en relatieve verwijzingen F4 + T

Interessante artikelen...