In deze video bekijken we hoe u een draaitabel kunt kopiëren en plakken zonder de onderliggende gegevens.
Wanneer u een draaitabel maakt met brongegevens in een werkblad, maakt Excel stilletjes een verborgen gegevenscache die met de draaitabel meegaat.
Als u de draaitabel kopieert en in een nieuw werkblad plakt, onthoud dan dat de gegevens samen met de draaitabel in de verborgen cache komen.
Ik zal je laten zien hoe dit werkt. Als ik deze draaitabel kopieer, plak hem dan in een nieuwe werkmap. Dankzij de cache kan ik nog steeds de draaitabel gebruiken. En als ik dubbelklik op een grote samenvatting, haalt Excel de gegevens uit de cache naar een nieuw blad met behulp van de drill-down-functie.
Niet alleen vergroten de verborgen gegevens de omvang van het werkblad, het kan ook zijn dat u de onbewerkte gegevens niet wilt delen als deze gevoelige of privé-informatie bevat.
Dus, hoe kunt u een draaitabel kopiëren zonder de gegevens?
Welnu, de eenvoudigste manier is kopiëren en plakken met speciaal plakken.
Selecteer en kopieer eerst de volledige draaitabel. U kunt Ctrl + A gebruiken om de hele tabel te selecteren.
Gebruik vervolgens in een nieuw werkblad Plakken speciaal en vervolgens Waarden. Hiermee wordt alle opmaak verwijderd en blijven alleen de gegevens achter.
Zoals je kunt zien, ziet dit er niet zo geweldig uit, maar maak je geen zorgen, we lossen het hierna op.
Gebruik de draaitabel nog steeds op het klembord en gebruik opnieuw plakken speciaal. Kies deze keer Formaten. Dit brengt alle cel- en nummeropmaak binnen.
Ten slotte kunt u, als u dat wilt, nog een keer Plakken speciaal gebruiken om de oorspronkelijke kolombreedten in te voeren.
Kolombreedtes plakken is een van die eigenzinnige functies die plakken zo handig maakt. En als je er eenmaal van weet, zul je merken dat het best handig kan zijn.
En dat is het, als ik de rasterlijnen nu verberg, hebben we nu een eenvoudige replica van de originele draaitabel zonder enige gegevens.
Onthoud dat wanneer u deze benadering gebruikt om een draaitabel te kopiëren, u de interactiviteit van de originele draaitabel verliest. U krijgt echter een zeer kleine bestandsgrootte en alle gevoelige informatie in de oorspronkelijke brongegevens is volledig verdwenen.
Cursus
Core PivotGerelateerde snelkoppelingen
Selecteer de volledige draaitabel Ctrl + A ⌘ + A Kopieer geselecteerde cellen Ctrl + C ⌘ + C Geef het dialoogvenster Plakken speciaal weer Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
