De ALS-functie is een zeer flexibele functie. U kunt het gebruiken wanneer u een aandoening moet testen en actie moet ondernemen op basis van het resultaat.
Van alle vele functies in Excel is de ALS-functie vaak de eerste functie waar nieuwe gebruikers naar toe gaan. Het is een zeer flexibele functie die je op allerlei manieren kunt gebruiken.
Laten we kijken.
Laten we, om te illustreren hoe IF werkt, eerst kijken naar een geval waarin we een voldoende of een onvoldoende moeten toekennen aan een groep studenten.
We hebben vijf testscores in kolommen D tot en met H, en en een gemiddelde in kolom I.
Om te slagen, moeten studenten gemiddeld 70 of meer behalen. Alles wat lager is, is een mislukking. Dit is een perfecte toepassing voor de ALS-functie.
Om te beginnen typ ik een gelijkteken, ALS en een haakje openen. De ALS-functie accepteert 3 argumenten: een logische test, een waarde indien waar en een waarde indien onwaar. Merk op dat de waarde als false optioneel is, dus laten we dat argument voorlopig overslaan.
Om te slagen heeft een student dus gemiddeld 70 of meer nodig. Dat betekent dat we onze logische test kunnen schrijven als I6> = 70, en simpelweg "Pass" tussen dubbele aanhalingstekens invoeren voor de waarde indien waar. Als ik dat opschrijf, zullen we zien welke studenten geslaagd zijn.
Wat als we het andersom willen doen, en laten zien welke studenten niet geslaagd zijn? In dat geval stellen we de test gewoon in op I6 <70, en stellen we de waarde in op "Fail". Nu meldt de formule welke studenten faalden.
Merk op dat, omdat we geen waarde hebben opgegeven indien false, de formule FALSE retourneert voor studenten met een gemiddelde van meer dan 70.
Laten we de formule aanpassen om zowel geslaagd als mislukt te laten zien. Om dat te doen, moet ik
het derde argument toevoegen, voor waarde indien onwaar.
Aangezien we testen om te zien welke studenten scores onder de 70 hebben, is de waarde als waar is "Mislukt", wat betekent dat de waarde bij onwaar "Pass" moet zijn.
Nu krijgt elke leerling op de lijst een voldoende of een onvoldoende.
Laten we nog één ding doen om dit voorbeeld interessanter te maken. Laten we van de passerende score een invoer maken op het werkblad, zodat deze gemakkelijk kan worden gewijzigd.
Ik zal ook de invoercel een naam geven om de nieuwe formule gemakkelijker leesbaar te maken.
Nu hoef ik alleen de formule bij te werken en naar beneden te kopiëren.
Met de passerende score zichtbaar als invoer, kunnen we de passerende score wijzigen in elke gewenste waarde en alle resultaten worden dynamisch bijgewerkt.
