Excel-zelfstudie: waarom u een tabel moet gebruiken voor uw draaitabel

Wanneer u een draaitabel maakt op basis van gegevens in een Excel-werkblad, moet u een tabel gebruiken. Een tafel biedt belangrijke voordelen en maakt het werken met draaitafels een stuk eenvoudiger.

Laten we kijken.

Hier hebben we een werkblad met woningvermeldingen. Laten we snel een draaitabel bouwen zonder een tafel te gebruiken.

We selecteren een cel in de gegevens, kiezen Draaitabel op het tabblad Invoegen op het lint en accepteren de standaardinstellingen.

Zoals u kunt zien, krijgen we een draaitabel op een nieuw blad. Laten we het veld Address toevoegen om alle eigenschappen te tellen, en vervolgens het veld Status als een rijlabel toevoegen. U kunt zien dat we in totaal 16 eigendommen hebben: 8 te koop, 2 in behandeling en 6 verkocht.

Laten we nu wat extra eigenschappen aan de gegevens toevoegen. We plakken de nieuwe vermeldingen gewoon onderaan de bestaande gegevens. Laten we nu de draaitabel vernieuwen. Merk op dat de draaitabel niet verandert. Dat komt omdat de nieuwe gegevens niet automatisch aan de draaitabel worden toegevoegd.

We kunnen het probleem oplossen door naar het tabblad Opties van de draaitabel te gaan en Gegevensbron wijzigen op het lint te kiezen. Nadat we de gegevensbron hebben bijgewerkt om de volledige set gegevens op te nemen, zien we zoals verwacht 26 eigenschappen in de draaitabel.

Laten we nu de draaitabel verwijderen en het opnieuw proberen. Deze keer converteren we de gegevens eerst naar een tabel.

Om gegevens naar een tabel te converteren, selecteert u een cel ergens in de gegevens en kiest u Tabel in het menu Invoegen. Verander vervolgens de tafelstijl als je wilt.

U kunt de tabelnaam ook wijzigen in iets meer betekenis, maar dit is optioneel.

Laten we nu de draaitabel opnieuw maken. U kunt de opdracht op het tabblad Invoegen gebruiken, of u kunt de speciale knop op het tabblad Tabelontwerp gebruiken: samenvatten met draaitabel.

We accepteren de standaardinstellingen en bouwen vervolgens de draaitabel op zoals eerder.

De resultaten zijn hetzelfde.

Laten we nu de aanvullende gegevens toevoegen en vernieuwen. Dit keer zien we alle 26 eigendommen.

Wanneer u een tabel als brongegevens voor uw draaitabel gebruikt, heeft u een groot voordeel: nieuwe rijen die u aan de tabel toevoegt, worden automatisch in de draaitabel opgenomen. Bovendien verschijnen nieuwe kolommen in uw tabel als nieuwe velden in de draaitabel.