Het gebruik van Cut and Insert Cut Cells is een langzame manier om rijen te herschikken
Bij mijn laatste baan hadden we drie verkoopregio's: Oost, Centraal en West. Het hoofdkantoor van het bedrijf bevond zich in het oosten, en daarom was de regel dat alle rapporten eerst werden gesorteerd met de regio Oost, dan Centraal en dan West. Nou, er is geen manier om dit te doen met een normale soort.
Sorteer AZ, en je hebt Centraal bovenaan.
Sorteer de gegevens ZA, en je hebt West bovenaan.
Ik ging eigenlijk naar mijn manager om te vragen of hij de centrale regio zou hernoemen. "Naar wat?" vroeg hij ongelovig. Ik antwoordde dat het me niet kon schelen, als het maar begon met F tot V. Misschien "Midden"? John schudde zijn hoofd van nee en ging verder met zijn dag.
Dus keer op keer sorteerde ik het rapport en vervolgens Ctrl + X om de records van de regio Oost te knippen en ze vóór de regio Central te plakken. Had ik deze truc maar gekend.
Het eerste dat u moet doen, is een aangepaste lijst maken met de regio's in de juiste volgorde: Oost, Centraal, West.
Zodra de aangepaste lijst is gedefinieerd, opent u het dialoogvenster Sorteren met het pictogram Sorteren op het tabblad Gegevens. Kies om te sorteren op regio. Open de vervolgkeuzelijst Bestelling. U wilt geen A tot Z. U wilt geen Z tot A. U wilt een aangepaste lijst …
Kies de aangepaste lijst Oost, Centraal, West.
Nadat u die aangepaste lijst heeft gekozen, kunt u deze sorteren op Oost, Centraal, West of West, Centraal, Oost.
Het resultaat: een gemakkelijke manier om een lijst in een niet-standaard volgorde te sorteren.
Bij die oude baan hadden we ook een productlijst die weigerde correct te sorteren. PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100 was de gewenste volgorde. Maar de PTC-1100 viel altijd eerst als tekst. Een aangepaste lijst zou dit probleem ook oplossen.
Met dank aan @NeedForExcel voor het voorstellen van deze tip.
Bekijk video
- Het gebruik van Cut and Insert Cut Cells is een langzame manier om rijen te herschikken
- Podcast 1978 introduceerde aangepaste lijst voor de vulhendel
- Het sorteren van gegevens in een speciale volgorde is een ander voordeel van aangepaste lijsten
- Typ de lijst in de juiste volgorde
- Bestand, Opties, Geavanceerd, 83%, Aangepaste lijsten bewerken, Importeren
- Gebruik het dialoogvenster Sorteren
- Open in Sorteervolgorde de vervolgkeuzelijst en kies Aangepaste lijst
- Interessant (?) Dat je de lijst na het kiezen in omgekeerde volgorde kunt sorteren
- Met dank aan @NeedForExcel voor het voorstellen van deze tip
Download bestand
Download het voorbeeldbestand hier: Podcast1992.xlsx
