In de laatste aflevering zorgde Ctrl + T ervoor dat de draaitabelbron werd uitgebreid
In bijna elk seminar vraagt iemand waarom zijn draaitabellen standaard een numeriek veld tellen in plaats van optellen. Er zijn twee mogelijke antwoorden: óf er zijn een paar lege cellen in de numerieke kolom, óf de persoon selecteert hele kolommen in de dataset (zoals A: C in plaats van A1: C16).
Ik begrijp de logica achter de tweede mogelijkheid. Als u alle kolommen A: C kiest en u later meer records onder de gegevens wilt toevoegen, hoeft u alleen maar te vernieuwen om de nieuwe gegevens toe te voegen in plaats van dat u het pictogram Gegevensbron wijzigen hoeft te zoeken. In het verleden was dit logisch. Maar vandaag is Gegevensbron wijzigen direct naast de knop Vernieuwen en niet moeilijk te vinden. Bovendien is er een oplossing in de Ctrl + T-tabel.
Wanneer u uw gegevensset kiest en Opmaak als tabel selecteert met Ctrl + T, wordt de draaitabelbron groter naarmate de tabel groter wordt. U kunt dit zelfs met terugwerkende kracht doen, nadat de draaitabel bestaat.
Deze afbeelding toont een dataset en een draaitabel. De draaitabelbron is A1: C16.
U wilt eenvoudig nieuwe gegevens onder de draaitabel kunnen toevoegen.
Selecteer een cel in de gegevens en druk op Ctrl + T.Zorg ervoor dat My Table Has Headers is aangevinkt in het dialoogvenster Create Table en klik op OK.
Er wordt een mooie opmaak toegepast op de dataset. Maar de opmaak is niet het belangrijkste onderdeel.
U heeft een aantal nieuwe records om aan de tabel toe te voegen. Kopieer de records.
Ga naar de lege rij onder de tabel en plak. De nieuwe records halen de opmaak uit de tabel. De hoekbeugelvormige End-of-Table-markering wordt verplaatst naar C19. Maar merk op dat de draaitabel nog niet is bijgewerkt.
Klik op de knop Vernieuwen op het tabblad Hulpmiddelen voor draaitabellen analyseren. Excel voegt de nieuwe rijen toe aan uw draaitabel.
Bonustip
Ctrl + T helpt bij VERT.ZOEKEN en grafieken
In deze afbeelding bevindt de tabel VERT.ZOEKEN zich in E5: F9. Item A106 ontbreekt in de tabel en VERT.ZOEKEN retourneert # N / A. Conventionele wijsheid zegt om A106 toe te voegen aan het midden van uw VERT.ZOEKEN-tabel, zodat u de formule niet hoeft te herschrijven.
Gebruik in plaats daarvan Ctrl + T om de opzoektabel op te maken. Merk op dat de formule nog steeds verwijst naar E5: F9; er verandert niets in de formule.
Maar wanneer u een nieuwe rij onder de tabel typt, wordt deze een onderdeel van de tabel en wordt de formule VERT.ZOEKEN automatisch bijgewerkt om het nieuwe bereik weer te geven.
Hetzelfde gebeurt met grafieken. De grafiek aan de linkerkant is gebaseerd op A1: B5, wat geen tabel is. Formatteer A1: B5 als een tabel door op Ctrl + T te drukken. Voeg een nieuwe rij toe. De rij wordt automatisch aan de grafiek toegevoegd.
Het is best gaaf dat je Ctrl + T kunt gebruiken nadat je de draaitabel, VERT.ZOEKEN of diagram hebt ingesteld, en Excel laat het bereik nog steeds uitbreiden.
Bekijk video
- In de laatste aflevering zorgde Ctrl + T ervoor dat de draaitabelbron werd uitgebreid
- Dit helpt ook bij VERT.ZOEKEN en grafieken en gegevensvalidatie
- Hoewel het in elk iets anders is
- Maak uw VERT.ZOEKEN en maak van de tabel een Ctrl + T-tabel
- Opmerkelijk genoeg zal de VERT.ZOEKEN-formule zichzelf herschrijven
- Bouw een grafiek. Maak van de brongegevens een Ctrl + T-tabel. Voeg nieuwe maanden toe.
- Voor gegevensvalidatiebron: maak er een tabel van en geef het bereik een naam zonder de kop
- Gebruik het benoemde bereik als de validatiebron
- Ook genoemd in de aflevering: FORMULATEXT-functie voor het weergeven van een formule
Videotranscriptie
Leer Excel voor podcast, aflevering 2002 - CTRL T helpt bij VERT.ZOEKEN
Ik podcast dit hele boek, ga je gang en abonneer je op de afspeellijst, rechtsboven, daar is een I daarboven en welkom terug bij de netcast. Ik ben Bill Jelen.
Dus in de podcast van gisteren hebben we het gehad over hoe CTRL T ervoor zorgt dat uw draaitabelgegevens automatisch groeien. Het andere echt verbazingwekkende hier is dat ik een VERT.ZOEKEN heb. Dus er is VERT.ZOEKEN en je ziet de FORMULE hier, bedankt voor de FORMULE TEKSTFUNCTIE. Ik hou van FORMULE TEKST. Het was gloednieuw in Excel 2013. Ik kan je de FORMULE en de resultaten naast elkaar laten zien. Oké en je kunt zien dat deze FORMULE verwijst naar een Tabel hier die één, twee, drie, vier of vijf rijen bevat, maar er ontbreekt iets. Dus A106. Oké, hier is het verbazingwekkende dat ik deze tafel ga nemen. Deze kleine VERT.ZOEKEN-tabel hier. Ik ga CTRL T doen om er een echte tabel van te maken. Mijn tabel heeft kopteksten en dan, ik kom hier en typ A106, het ontbrekende item, buiten het bereik, en het 's $ 88 en heb je dat gezien? De FORMULE herschreef zichzelf automatisch om nu door rij F10 te gaan. Het herschreef zichzelf niet om naar de tabel te verwijzen met behulp van de tabelnomenclatuur, maar het werkte gewoon.
Hier is nog een voorbeeld waarin CTRL T dingen beter maakt. Hier is een grafiek, van januari tot april, hier zijn de gegevens, ik ga de gegevens CTRLEREN en in al deze gevallen de VERT.ZOEKEN opmerken, de grafiek, het was er allemaal, gewoon vanuit een normaal bereik en nu wanneer ik nieuwe gegevens toevoeg , dus hier is mei en we geven het 15.000, het groeit automatisch. Oké, en als ik naar de kaartserie kijk, omdat ik gefascineerd ben door hoe dit werkt, wordt de kaartserie niet herschreven in de tabelnomenclatuur, maar er staat simpelweg: oh hey, dit is een tafel waar we naartoe gaan strekken zich uit van rij vijf tot rij zes. En hier is er nog een. Ik heb deze opgepikt, deze staat niet in het boek, dit is een bonus. Ik heb dit opgepikt op een geweldige conferentie in Luzern, Zwitserland, genaamd Trainer Tage. Dat is Duits voor Trainerdagen. Dit zijn,het Trainer Tage Team, ik had het geluk om daar twee jaar te spreken, Tanya Kuhn zet ons op en zag deze geweldige truc.
We willen dus een gegevensvalidatielijst en misschien voegen we meer dingen toe aan het einde van de gegevensvalidatielijst. Dus hier is mijn lijst. Ik ga naar CTRL T om er een tabel van te maken en dan ga ik heel zorgvuldig alles een naam geven behalve de kop. Dus ik noem het MyList ENTER. Juist, dus we hebben daar gewoon een naam gemaakt en dan gaan we hier naar Gegevens en dan is het vervolgkeuzemenu, kies Gegevensvalidatie. We gaan een lijst toestaan en de bron wordt = MyList ENTER. Oké, dus wat we nu mogen verwachten is dat Apple gooide dat Fig er zou zijn. Mooi. Oké, maar als ik dan langskom en een nieuw item typ, gaat die tafel aan het einde van rij 8 naar beneden, en opmerkelijk genoeg staat het in de lijst. Juist, dit zijn allemaal geweldige, verbazingwekkende voordelen van het gebruik van tabellen.
Oké, natuurlijk ga ik je vragen om mijn boek te kopen, maar voordat ik dat doe, moet ik de eer geven aan Zach Barresse en Kevin Jones die HET boek over Excel Tables schreven. Juist, als je iets over tabellen wilt leren, of gewoon alle geweldige dingen wilt zien die ontstaan als je tabellen gebruikt, bekijk dan dit boek van Zach en Kevin. Oké ja, en dan wil ik natuurlijk dat je mijn boek koopt, zoveel kennis in de palm van je hand. Alle tips van alle podcasts van augustus en september. Precies daar. 10 dollar is een e-book, 25 dollar is een gedrukt boek. Klik op de I in de rechterbovenhoek.
Oké, dus een samenvatting hier. In de laatste aflevering gebruiken we CTRL T om de draaitabelbron uit te breiden. Het helpt ook VERT.ZOEKEN en grafieken en gegevensvalidatie. Het is in elk iets anders, maar weet je, zelfs nadat VERT.ZOEKEN en de grafieken zijn ingesteld, kun je er achteraf een tabel en de VERT.ZOEKEN van maken en de grafieken zullen uitbreiden. Dus maak je VERT.ZOEKEN en maak vervolgens de Tabel, de VERT.ZOEKEN-tabel van CTRL T-tabel en de FORMULE herschrijft zichzelf gewoon. Het is zo gaaf. Of bouw een diagram en maak er een CTRL T-tabel van en als u nieuwe gegevens toevoegt, wordt het diagram automatisch uitgevouwen voor gegevensvalidatie. Op dit moment is dit van Tanya in Zwitserland, maak er een tabel van en geef het bereik een naam zonder de kop, en gebruik vervolgens het naambereik als de validatiebron. Ik noemde ook de vorm van de tekstfunctie.
Oké, als ik mensen vraag om hun favoriete tips in te sturen, waren tafels populair. Oké, Peter Albert, Snorri IJsland, Nancy Federici, Colin Michael, James Mead, KR Patel, Paul Payden en toen stelden een aantal mensen voor om OFFSET te gebruiken om grotere bereiken voor dynamische grafieken te maken. Charlie, Don, Francis en Cecilia. Tabellen doen nu in de meeste gevallen hetzelfde, dus u hebt geen OFFSET meer nodig. Dus ik nam hun ideeën echt en gooide ze weg, en stopte in plaats daarvan tabellen, maar ik waardeer het nog steeds dat ze hun ideeën insturen.
Ik waardeer het dat je langskomt. We zien je de volgende keer voor een nieuwe netcast van.
Download bestand
Download het voorbeeldbestand hier: Podcast2002.xlsx
