Stel dat u een dataset heeft met product-, datum-, klant- en verkoopinformatie.
De IT-afdeling vergat sector erin te plaatsen. Hier is een opzoektabel die klant naar sector in kaart brengt. Tijd voor VERT.ZOEKEN, toch?
Het is niet nodig om VERT.ZOEKEN uit te voeren om deze gegevenssets samen te voegen als u Excel 2013 of nieuwer heeft. Deze versies van Excel hebben de Power Pivot-engine opgenomen in de kern van Excel. (U kunt dit ook doen door de Power Pivot-invoegtoepassing voor Excel 2010 te gebruiken, maar er zijn een paar extra stappen.)
Gebruik in zowel de originele gegevensset als de opzoektabel Home, Formaat als tabel. Wijzig op het tabblad Hulpmiddelen voor tabellen de naam van de tabel van Tabel1 in iets zinvols. Ik heb gegevens en sectoren gebruikt.
Selecteer een cel in de gegevenstabel. Kies Invoegen, draaitabel. Vanaf Excel 2013 is er een extra vak, Deze gegevens toevoegen aan het gegevensmodel, dat u moet selecteren voordat u op OK klikt.
De lijst met draaitabelvelden wordt weergegeven, met de velden uit de gegevenstabel. Kies Opbrengst. Omdat u het gegevensmodel gebruikt, verschijnt er een nieuwe regel bovenaan de lijst met Actief of Alles. Klik op Alles.
Verrassend genoeg biedt de lijst met draaitabelvelden alle andere tabellen in de werkmap. Dit is baanbrekend. U heeft nog geen VERT.ZOEKEN gedaan. Vouw de tabel Sectoren uit en kies Sector. Er gebeuren twee dingen om u te waarschuwen dat er een probleem is.
Ten eerste verschijnt de draaitabel met hetzelfde nummer in alle cellen.
Misschien is de meer subtiele waarschuwing een geel vak dat boven aan de lijst met draaitabelvelden verschijnt, om aan te geven dat u een relatie moet maken. Kies Maken. (Als u zich in Excel 2010 of 2016 bevindt, beproef dan uw geluk met Auto-Detect - het lukt vaak.)
In het dialoogvenster Relatie maken heb je vier vervolgkeuzemenu's. Kies Gegevens onder Tabel, Klant onder Kolom (buitenlands) en Sectoren onder Gerelateerde tabel. Power Pivot vult automatisch de overeenkomende kolom onder Gerelateerde kolom (primair) in. Klik OK.
De resulterende draaitabel is een combinatie van de originele gegevens en de gegevens in de opzoektabel. Geen VERT.ZOEKEN vereist.
