Het tellen van het aantal dagen tussen twee datums in Excel lijkt bedrieglijk eenvoudig. Maar als u simpelweg de eerdere datum aftrekt van de latere datum, telt u mogelijk het aantal dagen verkeerd.
Laten we een heel eenvoudige gegevens van deze week nemen. Stel dat uw team dinsdag aan een project is begonnen en dat het donderdag aan het einde van de dag moet zijn. Als u eenvoudig 2/13/2018 aftrekt van 2/15/2018, zal Excel u vertellen dat er 2 dagen zijn. Maar dat klopt niet. Tel de dagen: dinsdag, woensdag, donderdag. Dat zijn drie dagen.
Een oplossing is om NETWORKDAYS te gebruiken zoals weergegeven in B3 hieronder. Deze functie is anders dan een pure aftrekking omdat het zowel de eerste dag als de laatste dag telt. In sommige gevallen zal dat beter zijn. (NETWERKDAGEN kunnen weekenden en feestdagen ook negeren, maar dat werd uitvoerig besproken in Podcast 2023 - Werkdagen berekenen.)
Ik werk hier aan een serie van 40 artikelen. Ik ben begonnen op woensdag 14 februari 2018 en ik wil eindigen op 31 maart 2018. Ik had altijd gedacht dat er 40 dagen tussen deze twee datums zaten. Maar zoals u hieronder ziet, berekent de formule 46 dagen, niet 40 dagen.
Kijk, het nummer 40 is een belangrijk nummer voor mij. Waarom? Omdat = ROMAN (40) XL is en ik mijn dagen besteed aan het schrijven over Excel. (En "XL" klinkt als "Excel".) Dus 40 is mijn favoriete nummer. Ik heb 40 artikelen gepland. Maar de kalender geeft me 46 dagen. Ik ben niet de enige met dit dilemma. Door de geschiedenis heen blijft het getal 40 maar komen. Noah vocht 40 dagen tegen regen in plaats van 46 dagen. Casey Kasem zou de Top 40 aftellen, niet de Top 46. Waarom geloof ik dat er 40 dagen zijn tussen 14-2 en 31-3?
Er zijn verschillende manieren geweest om 40 dagen in deze periode te plannen (verbazingwekkend genoeg beschrijft Wikipedia zes verschillende manieren waarop verschillende mensen 40 dagen tussen deze twee datums hebben berekend!). Een veelgebruikte methode in de Verenigde Staten is om de zondagen gewoon over te slaan. (Ik noem het de Methodistische methode, en ik kies die methode omdat de dames van de plaatselijke Methodistenkerk de beste taart maken.) De gewijzigde formules hieronder komen in 40 dagen uit op 40 artikelen.
Hier is de belangrijke les voor vandaag: bekijk die geweldige geheime syntaxis in B14. De tooltip voor NETWORKDAYS.INTL en WORKDAY.INTL biedt een keuze waar zondag als weekend wordt beschouwd. Maar wat als u dinsdag en donderdag moet overslaan? Dat is geen optie. Wat u in plaats daarvan kunt doen, is een binaire tekenreeks van zeven cijfers opgeven als het derde argument. Maandag is het eerste bit, zondag is het 7e bit. A 1 betekent dat de dag als een doordeweekse dag wordt behandeld. Dus als u dinsdag en donderdag wilt overslaan, gebruikt u "0101000" als het derde argument.
Thoracale donderdag - mijn favoriete hartverscheurende functies in Excel. Ik had bijna een hartinfarct toen ik deze geheime vorm van het derde argument van NETWORKDAYS.INTL en WORKDAY.INTL ontdekte.
Excel-gedachte van de dag
Ik heb mijn Excel Master-vrienden om advies over Excel gevraagd. De gedachte van vandaag om na te denken:
"Dubbelklik op de vulgreep om een formule naar alle rijen te kopiëren."
Bill Jelen
