U hebt subtotalen toegevoegd in Excel. Maar u wilt dat die subtotalen één kolom naar rechts verschuiven, zodat ze gemakkelijk te zien zijn. Hier is een methode.
Bekijk video
- Rebecca in Springfield Missouri vraagt: Hoe de subtotalen over één kolom verschuiven?
- Sorteer de gegevens op account
- Gegevens, subtotalen, bij elke wijziging in account, som het bedrag op
- Gebruik de knop Groep 2 en overzicht om alleen de totalen weer te geven
- Selecteer alle lege velden in een kolom links van de subtotalen
- Gebruik Home, Zoek & selecteer, Ga naar speciaal, Alleen zichtbare cellen of alt = "" +;
- Home, Invoegen, Cellen, Cellen naar rechts verplaatsen
- Klik op de knop # 3 Group & Outline
Videotranscriptie
Leer Excel van Podcast, aflevering 2168: verschuif subtotalen één kolom naar rechts.
Hé, welkom terug bij de netcast, ik ben Bill Jelen. Ik was net in Springfield, Missouri en deed daar een seminar, en Rebecca kwam naar voren en zei dat ze subtotalen aan een dataset wilde toevoegen - wat gemakkelijk genoeg is - maar laat de subtotalen hier in kolom F. om die subtotalen één kolom naar rechts te verschuiven, zodat ze in kolom G staan.
Oké, dus om subtotalen per account toe te voegen, eenvoudig genoeg. Kies een cel in de kolom Account, ga naar het tabblad Gegevens en A tot Z, zoals dat. En dan, ook op het tabblad Gegevens, hier onder de groep Overzicht, kies Subtotaal, en we zeggen: Bij elke wijziging in Account gaan we de functie Som gebruiken en het subtotaal aan Bedrag toevoegen en klikken op OK, en BAM! Zo krijgen we totalen bij elke wijziging in rekeningnummer, toch? Het is mooi, het is snel. Oké.
Maar om deze truc te doen, wat we gaan doen, is, we gaan ineenstorten naar de # 2 weergave - dit worden Groeps- en Overzichtsknoppen genoemd, ze zijn toegevoegd door het Subtotaal-commando en het geeft ons alleen die Subtotaalregels - en wat we dan moeten doen, is dat we alleen de dingen moeten selecteren die we kunnen zien. En ik ga een kolom kiezen links van onze subtotaal-kolom. Dus ik begin hier bij E en ik houd de Shift-toets ingedrukt terwijl ik naar beneden blader, en dan pijl omlaag om al deze cellen te selecteren. Nu ga ik hier een sneltoets van Alt + gebruiken; - Alt +; selecteert de zichtbare cellen, het is een snelkoppeling voor Home - Zoeken & selecteren, Ga naar speciaal, Alleen zichtbare cellen, OK. Oké, dus gewoon Alt +; selecteert die cellen, en dan Invoegen, Cellen invoegen, Cellen naar rechts verschuiven, klik op OK, en het verplaatst ze zo.En we gaan terug naar weergave # 3, je kunt de totalen daar in kolom G zien zitten, helemaal zo naar beneden. Oké. Daar ga je.
Die tip en nog veel meer Subtotaal tips en allerlei tips, 617 Excel mysteries opgelost in dit boek. Klik op die "I" in de rechterbovenhoek voor meer informatie over het boek.
Oké, afsluiting: Springfield, Missouri, Rebecca - hoe de kolommen over één kolom te verschuiven. Oké? Dus voegen we eerst het subtotaal toe; Sorteer de gegevens op account; Bij elke wijziging in Accounts; Over het bedrag; gebruik de # 2 Groep en Overzicht knop; toon alleen de totalen; selecteer alle lege velden in een kolom links van de subtotalen; en dan Alt + puntkomma, die alleen de zichtbare cellen selecteert; en dan gewoon naar huis; Cellen invoegen; Verplaats cellen naar rechts; ga terug naar de # 3 Groep en Overzicht knop en je bent klaar.
Ik wil Rebecca bedanken voor het verschijnen op mijn seminar in Springfield, ik wil je bedanken voor het langskomen. We zien je de volgende keer voor een nieuwe netcast van.
Download bestand
Download het voorbeeldbestand hier: Podcast2168.xlsm
