Vandaag hebben we een lijst met verkopen per winkel. U moet voor elke winkel een subtotaal toevoegen. Dit is vrij eenvoudig te doen. Sorteer de gegevens op winkel. Ga naar de eerste rij met gegevens uit de volgende winkel en selecteer Invoegen - Rij.
Typ een label in kolom A om aan te geven dat dit Winkel 100 Totaal is. Selecteer in cel C14 Alt + is gelijk aan om een somformule in te voeren.
Sleep de vulgreep (de vierkante punt in de rechter benedenhoek van de celaanwijzer) naar rechts om de formule naar kolom D te kopiëren.
Dit is niet moeilijk. Het duurt misschien 20 seconden per winkel. Als u echter 250 winkels heeft, duurt het 75 minuten om al die totalen op te tellen. Gelukkig is er een gemakkelijkere manier!
Selecteer een enkele cel in uw gegevens. Selecteer Gegevens - Subtotalen in het menu. Het volgende dialoogvenster wordt weergegeven.
Het dialoogvenster Subtotalen biedt de mogelijkheid om elke keer dat de Store verandert, subtotalen in te voegen. Standaard is de laatste kolom aangevinkt in de sectie Subtotaal toevoegen aan:. Ik heb ook eenheden gecontroleerd. Klik OK. In minder dan 15 seconden heeft Excel honderden subtotalen voor u ingevoegd!
U kunt deze functie ook gebruiken om meerdere subtotalen te doen. Zorg ervoor dat u eerst op het hogere niveau begint. Als u subtotalen per provincie en winkel wilt, voegt u deze eerst toe voor de provincie.
Selecteer vervolgens opnieuw Gegevens - Subtotalen. Schakel deze keer het selectievakje 'Huidige subtotalen vervangen' uit. Verander de bovenste vervolgkeuzelijst van Provincie in Winkels.
Het resultaat - subtotalen worden toegevoegd voor elke winkel en provincie.
Kijk aan de linkerkant van kolom A. Er zijn nieuwe knoppen met de namen 1, 2, 3… Dit worden de knoppen Groep en overzicht genoemd. Als u knop 2 kiest, ziet u alleen de subtotalen van de provincie.
Als u de knop Groep 3 en overzicht kiest, ziet u alle subtotalen.
De automatische subtotaalfunctie bestaat al sinds Excel 97, maar wordt vaak over het hoofd gezien. In het geval van vandaag kan het een saai proces van 1 uur + veranderen in een paar seconden werk.
