
Draaitabellen hebben een functie om datums te groeperen op jaar, maand en kwartaal. In het getoonde voorbeeld wordt een draaitabel gebruikt om ondersteuningsproblemen per maand en per prioriteit samen te vatten. Elke rij in de draaitabel geeft het aantal problemen weer dat in een bepaalde maand is geregistreerd op prioriteit (A, B, C). De kolommen Totaal toont het totale aantal afleveringen dat in elke maand is geregistreerd.
Opmerking: de brongegevens bevatten gegevens voor een heel jaar, maar de draaitabel wordt gefilterd om alleen de eerste zes maanden van het jaar weer te geven, januari tot en met juni.
Velden
De brongegevens bevatten drie velden: Probleem , Datum en Prioriteit . Alle drie de velden worden gebruikt om de draaitabel te maken:
Het veld Datum is toegevoegd als een rijveld en gegroepeerd op maand:
Het veld Prioriteit is toegevoegd als kolomveld.
Het veld Probleem is toegevoegd als een waardeveld en voor de duidelijkheid hernoemd tot "Aantal". Omdat Issue een tekstveld bevat, wordt de berekening automatisch ingesteld op Count:
COUNTIFS alternatief
Als alternatief voor een draaitabel kunt u de COUNTIFS-functie gebruiken om per maand te tellen, zoals te zien is in dit voorbeeld.
Stappen
- Maak een draaitabel
- Datumveld toevoegen aan het gebied Rijen, groeperen op maand
- Voeg Prioriteitsveld toe aan Kolommen
- Add Issue field Waarden gebied, hernoem naar "Count"
Opmerkingen
- Elk niet-leeg veld in de gegevens kan worden gebruikt in het gebied Waarden om een telling te krijgen.
- Wanneer een tekstveld wordt toegevoegd als een waardeveld, zal Excel automatisch een telling weergeven.
- Zonder een rijveld vertegenwoordigt het aantal alle gegevensrecords.
Gerelateerde spillen



Draaitabeltraining
Als u Excel gebruikt, maar niet weet hoe u draaitabellen moet gebruiken, mist u … tijdverspilling door dingen te doen die een draaitabel automatisch voor u kan doen. Core Pivot is een stapsgewijze Excel-videocursus die u alles leert wat u moet weten om deze krachtige tool te gebruiken. Met een kleine investering betaalt u Pivot Tables keer op keer terug. Zie details hier.