Uw manager heeft een overzicht nodig van de totale omzet, kosten en winst voor elke klant in een grote dataset. Vandaag kijk ik naar Advanced Filter en SUMIF om het probleem op te lossen.
Het doel is om deze dataset met 563 rijen samen te vatten, zodat u één rij per klant heeft.
Deze week zullen er vijf verschillende manieren zijn om het probleem op te lossen.
- Maandag: gegevens samenvatten met subtotalen
- Dinsdag: gegevens samenvatten met duplicaten verwijderen
- Vandaag: gegevens samenvatten met geavanceerd filter
- Donderdag: gegevens samenvatten met Consolidate
- Vrijdag: gegevens samenvatten met draaitabellen
- Zaterdag: samenvatting van de Summarize Data Week
Bekijk video
Videotranscriptie
Leer Excel van Podcast, aflevering 2189: samenvatten met geavanceerd filter.
Hey, welkom terug bij de netcast, dit is de Summarizing Data-week. Dit is onze derde methode; we proberen een overzicht te maken van 1 rij per klant. Tot nu toe hebben we subtotalen gebruikt en duplicaten verwijderd. Ik ga hier naar de oude school: kopieer deze koppen naar een uitvoerbereik en gebruik Geavanceerd filter.
Nu komt mijn geavanceerde filter zo in kolom D te staan. Dus dat was Ctrl + Shift + Pijl-omlaag, kies Geavanceerd, Kopieer naar een andere locatie - waar ga ik het naartoe kopiëren? Die kop in J. En dan, hier, "Alleen unieke records". Dit was lang voordat we duplicaten moesten verwijderen, zou ons een unieke lijst van dergelijke klanten opleveren. Oké, nu we deze lijst met klanten hebben, moeten we een formule bouwen.
Gisteren heb ik SUMIFS gebruikt, vandaag zal ik SUMIF proberen. En wat we doen is, we zeggen dat we door al die klanten gaan kijken in kolom D. Dus vanaf hier, Ctrl + Shift + Pijl-omlaag, druk op F4 om de dollartekens in te voeren; komma, dan is het criterium hier in J2-- klik op J2-- druk op F4-- 1, 2-- 3 keer; één dollarteken voor de J; en dan, ten slotte, waar komen de cijfers vandaan? Wel, ze komen uit de hoeveelheidskolom - dus hier, Ctrl + Shift + Doen-pijl, en ik druk 1 - 2 keer op F4 om het vast te zetten voor alleen de kolommen; en vervolgens Ctrl + Enter. Zodra we die eerste formule hebben, slepen we eroverheen, dubbelklik je op de vulgreep om hem neer te schieten, en daar zijn onze resultaten.
Al deze methoden staan in dit nieuwe boek, LIVe, The 54 Greatest Tips of All Time. Klik op die "I" in de rechterbovenhoek om meer over het boek te lezen.
Deze week - de hele week - doen we een serie over het samenvatten van gegevens. Tot nu toe hebben we subtotalen gedaan, duplicaten verwijderd, vandaag geavanceerd filter. Samenvatten met Geavanceerd filter: Kopieer de koppen naar een uitvoerbereik; selecteer Gegevens in de kolom Klant; Gegevens, filteren, geavanceerd, kopiëren naar een andere locatie; specificeer die Klantkop als de output; "Alleen unieke items"; Klik OK; dan is het een simpele SUMIF-formule; en kopieer dat naar beneden.
Hé, ik wil je bedanken voor het langskomen, we zien je de volgende keer voor nog een netcast van.
- Kopieer de koppen van D1: H1 en plak in J1. De J1 wordt het uitgangsbereik. K1: M1-koppen zullen later worden gebruikt.
- Selecteer D1. Druk op Ctrl + Shift + Pijl-omlaag om tot het einde van de gegevens te selecteren.
- Selecteer, Gegevens, Geavanceerd filter. Kies Kopiëren naar een andere locatie. Het lijstbereik is correct. Klik in Kopiëren naar: en klik op J1. Kies het vakje voor Alleen unieke items. Klik OK.
- Selecteer K2. Ctrl + Shift + Pijl-omlaag en Ctrl + Shift + Pijl-rechts om alle cijfers te selecteren.
- Voer een formule in van
=SUMIF($D$2:$D$564,$J2,E$2:E$564). Druk op Ctrl + Enter om de selectie met een vergelijkbare formule te vullen
Na 37 klikken heb je dit resultaat:
Deze methode is vergelijkbaar met de methode van Adam van dinsdag. Het invoeren van de formule vereist veel toetsaanslagen. Morgen een oude methode die toetsaanslagen drastisch zal verminderen.
Deze week is een samenvatting van de gegevensweek. Elke dag kijken we naar vijf verschillende manieren om een probleem op te lossen.
Excel-gedachte van de dag
Ik heb mijn Excel Master-vrienden om advies over Excel gevraagd. De gedachte van vandaag om na te denken:
"Excel is de op één na beste software ter wereld" (voor alles)
Liam Bastick
