Uw manager heeft een overzicht nodig van de totale omzet, kosten en winst voor elke klant in een grote dataset. Vandaag bekijk ik het gebruik van het oude Consolidate-commando om het probleem op te lossen.
Het doel is om deze dataset met 563 rijen samen te vatten, zodat u één rij per klant heeft.
Deze week zullen er vijf verschillende manieren zijn om het probleem op te lossen.
- Maandag: gegevens samenvatten met subtotalen
- Dinsdag: gegevens samenvatten met duplicaten verwijderen
- Woensdag: gegevens samenvatten met geavanceerd filter
- Vandaag: gegevens samenvatten met Consolidate
- Vrijdag: gegevens samenvatten met draaitabellen
- Zaterdag: samenvatting van de Summarize Data Week
Bekijk video
Videotranscriptie
Leer Excel van Podcast, aflevering 2190: samenvatten met Consolidate.
Hé, dit is onze vierde poging tijdens onze Summarize Data-week, deze is zo oud dat ik me nog herinner dat ik dit in 1993 zelfs deed. De opdracht Consolideren. En het wordt tot nu toe de verrassende winnaar, omdat het gemakkelijk en snel is.
We gaan hier klikken - dit is klik nummer één - in J1, een leeg gedeelte. Alles daaronder, rechts hiervan, moet blanco zijn. Klik op nummer twee, Data; klik op nummer drie, Consolideren. Ze gebruiken standaard Function Sum, dat is geweldig. Ter referentie, ik ga in D1 klikken - dat zijn vier; Ctrl + Shift + Omlaag, vijf; Ctrl + Shift + Rechts, zes; bovenste rij, zeven; linkerkolom, acht - oké, negen, en er is een moeilijk resultaat - negen klikken. Ik word er gek van dat de klant er niet is, dus ik denk er tien. Ctrl + C, elf; twaalf, Ctrl + V plakken. Gedaan. Wat een snelle, snelle manier om dat rapport te maken. Geen subtotalen, geen duplicaten verwijderen, geen geavanceerd filter.
Consolideren staat natuurlijk in dit boek, MrExcel, The 54 Greatest Tips of All Time - LIVe. Dat is het Romeinse cijfer voor 54 met een kleine "e" aan het eind. Dit is wat ik gebruik in mijn live Power Excel-seminars terwijl ik door het land reis. Klik op de "I" in de rechterbovenhoek voor meer informatie over dat boek.
Oké, dit is onze vierde van een vijfdelige serie over het samenvatten van gegevens - consolideren. Gemakkelijk. Selecteer de linkerbovenhoek in een leeg gebied van uw werkblad; Gegevens; Consolideren; specificeer het invoerbereik; kies bovenste rij en linkerkolom; Klik OK; en je bent in wezen klaar. Kopieer misschien de kop Klant, of typ gewoon Klant, wat u maar wilt.
Ik wil je bedanken voor het langskomen, we zien je de volgende keer voor een nieuwe netcast van.
Hier zijn de stappen:
- Klik in J1. Dit zou de linkerbovenhoek van uw uitvoerrapport moeten zijn. Alles onder en aan de rechterkant moet blanco zijn.
-
Gegevens, consolideren. Specificeer D1: H564. Klik op Bovenste rij. Linker kolom. OK.
De machtige consoliderende dialoog -
Op dit punt heeft u technisch gezien de oplossing, met slechts 9 klikken! In werkelijkheid zult u de rubriek Klant in J1 willen invullen.
Bijna het antwoord - Kopieer de kop van D1 naar J1.
Hoewel ik Consolidate zelden gebruik, is het de verrassing van de week. Ik ben er niet zeker van dat draaitabellen in het artikel van morgen het samenvattingsrapport sneller kunnen maken.
Deze week is een samenvatting van de gegevensweek. Elke dag kijken we naar vijf verschillende manieren om een probleem op te lossen.
Excel-gedachte van de dag
Ik heb mijn Excel Master-vrienden om advies over Excel gevraagd. De gedachte van vandaag om na te denken:
"Excel is menselijk. Om het uit te zoeken, goddelijk."
John Cockerill
