Je slechte collega gaf je een werkboek vol formules en verliet toen het bedrijf. Hoe kom je erachter wat er aan de hand is?
De eerste truc is om alle cellen te zien die formules bevatten. Typ Ctrl + ~ om over te schakelen naar de modus Formules weergeven.
De andere truc is om deze stappen te volgen:
- Selecteer alle cellen met Ctrl + a
- Gebruik Bewerken - Ga naar - Speciaal om het dialoogvenster Ga naar speciaal weer te geven.
- Vink in het dialoogvenster het vakje aan voor Formules
- Hiermee worden alleen de formulecellen geselecteerd.
- Gebruik het verfblik-pictogram om die cellen met een kleur te vullen.
Formule-controle
Als u een formule heeft en u wilt weten welke cellen in de formule worden gebruikt, kunt u Formula Auding gebruiken.
Selecteer de formule. Kies in het menu Extra - Formulecontrole - Trace Precedents. Hierdoor worden blauwe pijlen van de huidige cel naar alle cellen op het blad getrokken die worden gebruikt bij het berekenen van de cel.
Overigens betekent het pictogram rond B30 hierboven dat er precedenten zijn op een ander blad.
Een andere truc is om meteen naar Tools - Formule - Auding - Precedents te traceren. Hierdoor worden blauwe pijlen naar alle precendenten van de precedentcellen getrokken.
Om pijlen te verwijderen, kiest u Extra - Formulecontrole - Pijlen verwijderen.
Formule-evaluatie
Deze truc is nieuw in Excel 2003. Selecteer een formule en kies Extra - Formulecontrole - Formule evalueren. Hierdoor wordt een dialoogvenster geopend waarin u kunt zien hoe de formule in slow motion wordt berekend. Hier zegt de onderstreping dat E30 op het punt staat te worden geëvalueerd.
Klik op Evalueren en de waarde van E30 wordt ingevoegd. De onderstreping beweegt om aan te geven dat C4 als volgende wordt berekend.
Als u C4 in slow motion wilt zien berekenen, kiest u Step In.
Gebruik Step Out om terug te keren naar de oorspronkelijke formule. U kunt op Evalueren blijven klikken totdat u bij het eindresultaat komt.
