Uw manager heeft een overzicht nodig van de totale omzet, kosten en winst voor elke klant in een grote dataset. Vandaag kijk ik naar het gebruik van een draaitabel om de gegevens samen te vatten.
Het doel is om deze dataset met 563 rijen samen te vatten, zodat u één rij per klant heeft.
Deze week zullen er vijf verschillende manieren zijn om het probleem op te lossen.
- Maandag: gegevens samenvatten met subtotalen
- Dinsdag: gegevens samenvatten met duplicaten verwijderen
- Woensdag: gegevens samenvatten met geavanceerd filter
- Donderdag: gegevens samenvatten met Consolidate
- Vandaag: gegevens samenvatten met draaitabellen
- Zaterdag: samenvatting van de Summarize Data Week
Bekijk video
Videotranscriptie
Leer Excel van Podcast, aflevering 2191: samenvatten met een draaitabel.
Dit is de afsluiting van onze Summarized Data Week - vijf verschillende methoden om een samenvattingsrapport van één regel per klant te maken. En draaitabellen - waarom heb ik dit niet eerst gedaan? Nou, dat is een geweldige vraag.
Dus hier hebben we onze originele dataset. Kies een cel in de gegevens, Invoegen, Draaitabel, accepteer al deze standaardinstellingen en klik op OK. We hebben een gloednieuw werkblad aan de linkerkant van het originele werkblad. Dit is waar het rapport zal worden gebouwd, en het zal zijn … kies Klant, stuurt het naar het rijengebied. Hoeveelheid, omzet, winst en kosten. Op een groter scherm had ik moeten scrollen. Ik denk negen klikken, en daar is ons resultaat. Absoluut de snelste, gemakkelijkste en coolste manier om de hele week uit te gaan.
Nu, alle vijf methoden waarover we het hadden over deze zwakke staan in dit boek, 54 - LIVe, Live. MrEcel LIVe, de 54 beste Excel-tips aller tijden. Klik op die "I" in de rechterbovenhoek.
De hele week bekijken we hoe we dit rapport op vijf verschillende manieren kunnen maken: Subtotalen, Duplicaten verwijderen, Geavanceerd filteren, Consolideren en dan vandaag draaitabellen. Het is makkelijk; het is negen klikken. Selecteer een cel in uw gegevens, Invoegen, Draaitabel, OK, en voeg vervolgens in de lijst met draaitabelvelden een vinkje toe aan Klant, Hoeveelheid, Opbrengst, Winst en Kosten; en dat is alles, negen klikken ben je klaar. Morgen zullen we deze afronden - een samenvatting van deze vijf methoden en een kans voor u om op uw favoriet te stemmen.
Ik wil je bedanken voor het langskomen, we zien je de volgende keer voor een nieuwe netcast van.
Hier zijn de stappen:
- Kies een cel in uw gegevens. Klik op het tabblad Invoegen van het lint. Kies Draaitabel. Accepteer alle standaardinstellingen in het dialoogvenster Draaitabel. Klik OK.
-
Klik in het draaitabelveld op vijf velden: Klant, Hoeveelheid, Opbrengst, Winst, Kosten.
Kies velden in de lijst Velden. -
Op dat moment … 9 klikken … heb je je rapport
Een draaitabel met de resultaten
Van de vijf methoden die deze week zijn besproken, is dit waarschijnlijk de snelste en gemakkelijkste. Kom morgen terug voor een samenvatting van de vijf methoden en een kans om te stemmen.
Deze week is een samenvatting van de gegevensweek. Elke dag kijken we naar vijf verschillende manieren om een probleem op te lossen.
Excel-gedachte van de dag
Ik heb mijn Excel Master-vrienden om advies over Excel gevraagd. De gedachte van vandaag om na te denken:
"Draai het gewoon"
Kevin Lehrbass
