Uw manager heeft een overzicht nodig van de totale omzet, kosten en winst voor elke klant in een grote dataset. Adam van een van de grote oliemaatschappijen in Dallas biedt een snellere manier om Duplicaten verwijderen te gebruiken.
Het doel is om deze dataset met 563 rijen samen te vatten, zodat u één rij per klant heeft.
Deze week zullen er vijf verschillende manieren zijn om het probleem op te lossen.
- Maandag: gegevens samenvatten met subtotalen
- Vandaag: gegevens samenvatten met duplicaten verwijderen
- Woensdag: gegevens samenvatten met geavanceerd filter
- Donderdag: gegevens samenvatten met Consolidate
- Vrijdag: gegevens samenvatten met draaitabellen
- Zaterdag: samenvatting van de Summarize Data Week
Bekijk video
Videotranscriptie
Leer Excel van Podcast, aflevering 2188: samenvatten met duplicaten verwijderen.
Nou, hé, in de aflevering van gisteren heb ik laten zien hoe je deze gegevens kunt samenvatten tot één rij per klant, met behulp van het commando Subtotaal. Ik deed dat tijdens een seminar in Dallas, en Adam - Adam van Road 2 - zei: "Hé, wacht, waarom gebruik je niet gewoon Duplicaten verwijderen?" En ja, Duplicaten verwijderen zal werken.
Dus we beginnen hier - we hoeven de gegevens niet te sorteren om hier in D1 te beginnen - Ctrl + Shift + Pijl-omlaag, houd uw hand op Ctrl + Shift, druk op Pijl-rechts, Ctrl + C om te kopiëren. We gaan hier naar een lege cel en Ctrl + V om te plakken en vervolgens Duplicaten verwijderen - daar - we kiezen Alles deselecteren, Klant kiezen, klik op OK. Wat we krijgen zijn 16 unieke klanten. Die cijfers daar zijn zinloos - we gaan die cijfers verwijderen. Klik hier, Ctrl + Shift + Omlaag, Ctrl + Shift + Rechts en dan = SUMIFS. Ik denk dat als ik dit echt zou proberen te doen in zo min mogelijk tekens, SUMIF één teken of minder zou zijn, nietwaar?
Maar goed, dus we gaan de Sum_Range specificeren. Dus ik ga op de linkerpijl drukken - 1, 2, 3, 4, 5 - 6 keer; Ctrl + Shift + Pijl-omlaag; druk 1, 2 keer op F4 om de rijen vast te zetten; en dan criteriumbereik, we drukken 1, 2, 3, 4, 5, 6 - 7 keer op de linkerpijl; Ctrl + Shift + Pijl-omlaag, druk eenmaal op F4; Komma, en waaraan willen we dat het criteriumbereik gelijk is, we willen dat het gelijk is aan de klant. En J2, ik zou alleen de J moeten bevriezen, dus dat is druk op F4-- 1, 2-- 3 keer, haakje sluiten, Ctrl + Enter, en daar ben je.
Minder stappen, zeker minder stappen, hoewel het invoeren van de formule veel meer toetsaanslagen vereist. Dus, gisteren met vandaag vergelijken, niet zeker. Ik weet zeker dat Adam zijn methode sneller kan uitvoeren; Ik kan mijn methode sneller doen.
Beide methoden worden besproken in dit nieuwe boek, LIVe, The 54 Greatest Excel Tips of All Time.
Deze week de hele dag - deze week elke dag - kijken we naar 5 verschillende manieren om die overzichtstabel te maken. Gisteren, subtotalen; vandaag, verwijder duplicaten; morgen, geavanceerde filter; vervolgens consolideren; en draaitabellen. Hoe samen te vatten met Duplicaten verwijderen? Kopieer de gegevens naar een nieuwe locatie; Gegevens; Verwijder duplicaten; Deselecteer alles; kies Klant; OK; OK om het dialoogvenster te sluiten - het resultatenberichtvenster; klik op het eerste cijfer; Ctrl + Shift + Omlaag, Ctrl + Shift + Rechts; Voer een SUMIFS-formule in; als u klaar bent met het haakje sluiten, drukt u op Ctrl + Enter.
Nou, hé, ik wil Adam bedanken voor die coole truc, en ik wil je bedanken voor het langskomen. We zien je de volgende keer voor een nieuwe netcast van.
Hier zijn de stappen:
- Selecteer de kop Klant in D1. Ctrl + Shift + Pijl-omlaag Pijl-rechts om de gegevens in D: H te selecteren
- Ctrl + C om te kopiëren. Selecteer J1. Ctrl + V om te plakken. Gegevens, verwijder duplicaten. Klik op Alles deselecteren. Selecteer Klant. Klik OK.
- Klik op OK om het berichtvenster te sluiten dat aangeeft hoeveel items er nog over zijn.
- Selecteer K2. Ctrl + Shift + Pijl-omlaag en Ctrl + Shift + Pijl-rechts om alle cijfers te selecteren.
- Voer een formule in van
=SUMIFS(E$2:E$564,$D$2:$D$564,$J2). Druk op Ctrl + Enter om de selectie met een vergelijkbare formule te vullen
Na 47 klikken heb je dit resultaat:
Het invoeren van de formule vereist veel toetsaanslagen. Ik vertrouw erop dat Adam deze stappen waarschijnlijk net zo snel kan doen als ik de subtotalen van gisteren kan doen. Stop morgen terug voor een andere methode.
Deze week is een samenvatting van de gegevensweek. Elke dag kijken we naar vijf verschillende manieren om een probleem op te lossen.
Excel-gedachte van de dag
Ik heb mijn Excel Master-vrienden om advies over Excel gevraagd. De gedachte van vandaag om na te denken:
"Een spreadsheet is zo sterk als de zwakste formule"
Jordan Goldmeier
