Excel - kunnen meerdere mensen dezelfde werkmap bewerken? Ja - de nieuwe functie heet cocreatie. Leer er hier alles over.
Bekijk video
- Hoe kunnen twee mensen tegelijkertijd dezelfde Excel-werkmap bewerken?
- Deze functie is in 2017 geïntroduceerd en is beschikbaar voor iedereen die Office 365, Excel online of Excel op de iPad gebruikt.
- Om co-auteur te kunnen zijn, moet de werkmap zijn opgeslagen op de OneDrive of SharePoint.
- Voor reguliere functies, zoals het invoeren van gegevens en formules, zou de cocreatie-ervaring geweldig moeten zijn.
- Een gekleurd vak laat zien welke cellen worden bijgewerkt. Deze dozen worden snel bijgewerkt.
- Wijzigingen aan andere eindpunten worden binnen enkele seconden weergegeven.
- Er zijn manieren om het te breken - het gebruik van pennen op het tabblad Tekenen van het lint is een manier.
- Excel kan u vragen om de werkmap op elk eindpunt te vernieuwen als u een van deze fouten tegenkomt.
- Het bericht dat de werkmap niet kon worden geüpload en het aanbieden van een kopie opslaan is nutteloos - jij
- zou een gevorkte versie van de werkmap maken.
Videotranscriptie
Leer Excel van, Podcast-aflevering 2157: een stel mensen die tegelijkertijd dezelfde werkmap bewerken.
We hebben allemaal een situatie gehad waarin een werkboek door meerdere mensen moet worden bewerkt, oké? Op de oude manier om dit te doen, opent de eerste persoon de werkmap, krijgt schrijftoegang, alle anderen hebben alleen-lezen, en dan is er veel ruzie over wie toegang krijgt tot het bestand, en jullie zijn het er allemaal over eens, hé, we gaan om beurten, maar dan vergeet iemand dat ze het dossier open hebben en gaan ze lunchen, de deur op slot doen, en iedereen is gewoon genaaid, oké, of je zou het oude werkboek delen kunnen doen wat gewoon verschrikkelijk was, want dan jij kan niets doen. Alle functies van Excel worden uitgeschakeld.
Dus wat we nu hebben, als je in Office 365 bent, dan heb je dit AUTOSAVE-pictogram in de linkerbovenhoek. Dat is een indicatie dat je hebt wat ze co-authoring noemen, oké? Om cocreatie te kunnen gebruiken, moet u Office 365 gebruiken of Excel voor de iPad gebruiken of Excel online gebruiken - een van die drie - uw werkmap moet worden opgeslagen in OneDrive of SharePoint, kan niet lokaal op uw harde schijf worden opgeslagen, en als … zoals in mijn geval nu, ik drie verschillende Excel's heb die op drie verschillende computers in mijn kantoor draaien en ze allemaal toegang hebben tot hetzelfde OneDrive-account, dus ik heb ze alle drie geopend, maar als u met andere mensen op uw afdeling deelt, moet u een deellink sturen.
Dus laat me hier overschakelen. BEKIJK, VERWISSEL WINDOWS, RAPPORT VOOR JANUARI, en - kijk hier eens - we hebben meerdere celaanwijzers, juist, de blauwe en de groene, en ik klik hier op de 18, dus die is van mij. De groene ben ik, maar er is iemand anders die een tweede celaanwijzer heeft, en ik ga hier naar mijn laptop schakelen, en op de laptop verplaats ik een paar cellen zo weg, en jij Zal ik zien dat, terwijl de laptop beweegt, ik te zien krijg waar de laptop aan werkt, oké? Er staat dus dat Mary Ellen Jelen daarginds in die cel is en het is verbazingwekkend hoe snel het is. Dus wanneer het beweegt, wordt het bijna onmiddellijk bijgewerkt.
Nu, hier, in het andere werkboek, ga ik die 18 nemen en 99 typen en nu op ENTER drukken, en we zullen kijken. We zullen kijken wat er hier gebeurt. Het duurde ongeveer 3 of 4 seconden om de verandering te zien gebeuren, maar het gebeurt met meerdere mensen tegelijk. Nu heb ik zojuist mijn iPad opgehaald waar ik dit bestand open heb op mijn iPad en ik ga 4 januari kiezen, APPLE, die 13, en helaas zal de iPad niet verzenden waar de iPad aan werkt, maar ik Ik verander dat in 999, en ik druk nu op ENTER en, oh, de iPad is een beetje langzamer. Ik heb zojuist die 13 gewijzigd in 999 en het wordt niet bijgewerkt, niet bijgewerkt, niet bijgewerkt. Hoe vreselijk is dat, maar op de iPad kan ik zien dat deze 99 is veranderd. Oké, er is dus een soort vertraging vanaf de iPad. Ik vraag me af waarom. Ik weet niet waarom. Ik weet niet waarom.Oké. Laten we zeggen dat we dit werkboek willen delen - daar. Het is eindelijk, eindelijk bijgewerkt. Hoe lang duurde dat? We zullen terug moeten gaan en meten hoe lang dat duurde.
Oké, dus ik wil dit werkboek met iemand anders delen. Dus we gaan naar SHARE en ik kan mensen uitnodigen als ze in mijn adresboek staan, of ik kan een SHARING LINK KRIJGEN, en ik MAAK EEN BEWERKINGSLINK, oké? Er is dus een leuke kleine bewerkingslink. Ik kopieer dat, ik stuur het naar iemand, en ze kunnen het uit hun e-mail halen, en laten we gewoon naar een browser gaan en we CONTROL + V.
Oké. Nu, hier is iemand die geen Office 365 heeft, maar aan deze werkmap moet kunnen werken. Het is hier net buiten uw zicht. Ik zal proberen dit een beetje kleiner te maken, en je ziet dat we dit ding hebben dat EDIT IN BROWSER heet. Als ik EDIT IN BROWSER kies, oké, dus nu kunnen ik en de browser naar die datumcel, 1 januari, gaan en de 999 wijzigen. Druk op ENTER. Oké, nu heb ik hier in de browser niets dat aangeeft wie er nog meer in dat bestand staan, maar als ik terugkom naar Excel, is de 999 weer overgeschakeld. Kijk, de Excel online, we krijgen niet door wie er in welke cel zit. Oké, dus zeker mensen die in Office 365 werken op een Windows-computer, dit is de beste ervaring omdat iedereen zal zien waar alle anderen zijn.
Oké. Dus laten we nu het slechte hier doen en proberen het te breken, oké? Dus ik ga terug naar de laptop waarop Office 365 draait, ik ga DATES kiezen voor 6 januari 2018, die momenteel de cel 10 heeft, en ik ga 999 typen, maar dat ben ik niet gaan op ENTER drukken, oké, en kijk, het veranderde niet alleen de indicator, maar het zegt dat die andere persoon die cel op die manier bewerkt. Nu, als je ziet dat het donkerblauw wordt, betekent dat blijf erbij vandaan, maar ik ga dat overtreden. Ik kom hier en typ 888. Oké. Ik ga op beide computers tegelijk op Enter drukken. Oké. De mijne toont 888 en deze toont 999. We denken allemaal dat het werkte, maar toen veranderde de mijne de 999 hier. Oké. Dus als het eenmaal is gesynchroniseerd, hebben we een mogelijk probleem dat nogal slecht is.
Dus ik had gedacht dat ze me zouden hebben gewaarschuwd. Ze zouden hebben gezegd: hé, er gaat hier iets mis dat je bent gecrasht, maar ik denk dat de waarschuwing het feit is dat iemand anders de cel aan het bewerken was. Dus als ik naar de 17 op de laptop kom, ELDERBERRY, en dat begin te bewerken, verander het in 666, dan is het mijn eigen probleem als ik besluit om naar die cel te gaan, oké? We kunnen hiervoor worden opgeleid. We kunnen eraan wennen om weg te blijven als er iemand anders in die cel zit. Laat ze daar niet binnenkomen.
Oké. Nu laat de gast, de online Excel-ervaring, zien in welke cel ze zitten. Laten we eens kijken hoe snel dat verandert. Dus ik kom hier terug naar Excel online, kies HONEYDEW voor januari en ga dan naar Excel om te zien hoe lang het duurt. Oké. Dus nu wordt Excel online daadwerkelijk bijgewerkt. Nog steeds geen liefde voor de Excel op de iPad daar. We kunnen andere cellen kiezen en het doet niets.
Oke. Nu, iets interessants hierover: ik was op Excelapalooza in Dallas, en Steve Kraynak van het Excel-team deed een demo over cocreatie en liet zien hoe cool cocreatie is, en natuurlijk Excel voor de iPad heeft een aantal functies die, weet je, we normaal niet of niet gemakkelijk kunnen doen op je laptop of iets dergelijks. Dus op de iPad ga ik nu naar het DRAW-tabblad, ik kies het HIGHLIGHT, en ik teken een klein hoogtepunt over sommige cellen, 17 en 13 in Excel 2010, op die manier, en schakel dan uit de DRAW-functie. Dus ik gebruik eigenlijk het aanraakscherm op de iPad om enkele cellen te markeren, en dan ga ik ook naar het tabblad INVOEGEN en kom ik alleen naar de CHERRY voor 3 januari. Ik ga een foto invoegen met de camera-tool, de echte camera-tool,de camera op de iPad, oké. Dus er. Hier, laten we gewoon de kantoormuur hier doen. Ik maak een foto, zeg gebruik foto. Oké. Dus ik heb net een foto gemaakt op de iPad.
Als je de podcast regelmatig bekijkt en de aflevering van gisteren hebt bekeken - aflevering 2156 - was dat een boze video die sprak over hoe vreselijk de AUTOSAVE is. AUTOSAVE is een bijproduct van cocreatie. Dus om ons co-auteurschap te geven, gaven ze ons AUTOSAVE. In de 1/10 van de 1% van de tijd dat we co-auteur moeten zijn, is co-auteur een geweldige functie, en als je deze video hebt gevonden, ben je dol op co-authoring omdat nu meerdere mensen kunnen werken aan de tegelijkertijd hetzelfde werkboek, en het leven is echt geweldig. Het is de andere 99,999% van de tijd dat we geen co-authoring nodig hebben, dat AUTOSAVE volkomen slecht is en dat het je spreadsheets zal verknoeien. Dus, voel je vrij om terug te gaan en die video te bekijken om te zien over de gevaren van AUTOSAVE.
Het heeft even geduurd, maar de foto van de iPad kwam echt opdagen. Oke. Dus over het algemeen werken de dingen goed. Dingen synchroniseren tussen alle 4 eindpunten. Zelfs de foto's die ik op de iPad heb gemaakt, verschijnen. Zelfs in Excel online verschijnen de foto's die ik in de iPad heb gemaakt, wat geweldig is, oké? Dus nu ga ik hier komen en naar de tekengereedschappen gaan, een van deze nieuwe pennen kiezen, en hier gewoon een klein krabbeltje tekenen, oké, en dan STOPPEN MET INTEN, en kijken wat er gebeurt, en er staat dat het besparing. Opgeslagen in OneDrive. Oké, geweldig.
Now, let's go see what happens on the other machines. Oh. Unsupported Feature. This feature cannot be edited because it contains the following features: Objects like toolbar controls, toolbox controls, or ActiveX controls. Well, I didn't insert any of those. I inserted one of the new pen items. So, now, I'm stuck with save a copy from the file tab and edit the new copy. Well, that's horrible because now I've created a forked version of the file.
Alright. Boy, it would have been nice if back in Windows 7 there, in the real Excel, it would have told me, hey, you're about to completely screw this up for everybody. That would have been really, really good. Alright, so, you know, essentially now, well, I could save a copy but I don't have a clue what it is that I recently typed here and what I'm going to lose, so it'd just be… well, I don't know. Alright. So, FILE and then… well, we'll just lose our changes.
Alright. So, back here, we now have the red line. It's not showing up on the iPad. The iPad says, refresh recommended, a newer version of this file is available on the server. So, I say more, and refresh. We're waiting for it to download, and, yes, now, the red scribble shows up on this version. Now, going back to check on the Windows 10 laptop where it also made a red scribble, different red scribble. Upload failed. Your file wasn't uploaded because your changes can't be merged with changes made by someone else, and, again, my choices are save a copy or discard changes, and, again, save a copy, useless because now I’ve create a forked version, and (what am I going to use, spreadsheet inquirer, - 10:49) to go figure out what changed. So, are you sure you want to discard all your changes that have not been uploaded to the server? Yes, and then, on the laptop, if I reopen, the scribble that I created in Windows 7 now shows up, but I had to (close, potential - 11:06), lose changes and reopen, alright?
So, things are going great between the four endpoints -- Excel online, Windows 7, Windows 10, and the iPad -- until I came here and did one of these new pen objects in either of the Excel for Windows versions, and then, well, now, I can't deal with the online version anymore and the syncing became a real hassle.
So, hey, just a note for Microsoft that there are certain operations you can do -- rare operations -- like going back here and using one of the new pen things that can force all the endpoints to have to reload in order to get past that, alright? Known issue. It's a thing.
Oké. Dus, sluit af. Co-authoring, hé, het vermijdt dit hele gedoe als iedereen alleen-lezen hoeft te zijn, behalve één persoon, veel strijd. Goed nieuws: als je Office 365 of zelfs Excel online gebruikt, Excel op de iPad, lijkt het over het algemeen redelijk goed te werken totdat je iets stoms doet, zoals het invoegen van een van de nieuwe tekenobjecten die het niet verwacht, weet je, en dan werkt Excel online niet, en dan loopt het gewoon een beetje mis, maar in het algemeen kan ik door het invoeren van cijfers en formules zien waar dit echt, heel goed gaat werken.
Oké, nou, he. Ik wil je bedanken voor het langskomen. We zien je de volgende keer voor een nieuwe netcast van.
Download bestand
Download het voorbeeldbestand hier: Podcast2157.xlsm
