Om snel te zijn in Excel, moet u belangrijke sneltoetsen kennen. Vandaag concentreert ons muisvrije maandag-artikel zich op uw eerste 9 pictogrammen op de werkbalk Snelle toegang.
De werkbalk Snelle toegang werd geïntroduceerd in Excel 2007. Het is de kleine strook pictogrammen met Opslaan, Ongedaan maken en Opnieuw boven het lint. U hebt waarschijnlijk uw QAT aangepast om uw favoriete opdrachten toe te voegen.
Opmerking
Sommige mensen kiezen ervoor om de QAT onder het lint weer te geven. Om de QAT onder het lint weer te geven, klikt u met de rechtermuisknop op de QAT en kiest u Werkbalk voor snelle toegang onder het lint weergeven. Enkele voor- en nadelen van het hebben van de QAT onder het lint:
Voordelen
- Er is meer ruimte voor meer pictogrammen op de QAT wanneer deze zich onder het lint bevindt
- De QAT-pictogrammen worden in kleur weergegeven en zijn gemakkelijker te begrijpen wanneer ze zich onder het lint bevinden
- De populaire commando's staan dichter bij het raster, zodat u minder hoeft te reizen met de muis om toegang te krijgen tot het QAT-pictogram
Nadelen
- U verliest ruimte voor één rij in uw Excel-venster
- Na het volgen van het advies in de Mouse-Free Monday van vandaag, gebruik je je muis niet meer om toegang te krijgen tot de QAT, dus de laatste Pro is niet relevant.
Tip van vandaag: de eerste negen pictogrammen op de QAT zijn toegewezen aan de sneltoets alt = "" 1 tot en met alt = "" 9. Om de toetsinfo te zien, drukt u kort op alt = "" in Excel. Kijk naar de QAT, u zult zien dat het eerste pictogram is toegewezen aan 1. De overige pictogrammen zijn 2, 3, 4,… 9. Na 9 pictogrammen gaan de QAT-snelkoppelingen naar 09, 08, 07 die niet zo handig zijn.
Na 9 pictogrammen gaan de QAT-snelkoppelingen van 09, 08, 07 tot 01 en vervolgens van 0A tot 0Z. Deze zijn niet zo handig. Als u meer dan 44 pictogrammen op de QAT heeft, zijn de laatste pictogrammen niet toegewezen aan een sneltoets.
Alt 1 tot en met alt = "" 9 zijn gemakkelijk te gebruiken. Ik stel voor dat u uw QAT-pictogrammen opnieuw rangschikt.
Klik met de rechtermuisknop op de QAT en kies Werkbalk Snelle toegang aanpassen.
Bekijk de lijst met pictogrammen aan de rechterkant van het dialoogvenster. Vraag uzelf voor elk pictogram af of u de sneltoets al kent en gebruikt. Ik doe bijvoorbeeld Ctrl + Z in plaats van op Ongedaan maken te klikken. Selecteer Ongedaan maken en klik herhaaldelijk op Omlaag verplaatsen om het naar het einde van de lijst te verplaatsen.
Herhaal voor elk pictogram dat al een sneltoets heeft. U zou moeten eindigen met een lijst met uw favoriete opdrachten die nog niet aan een sneltoets zijn toegewezen. In de onderstaande afbeelding wordt de opdracht Filteren op selectie alt = "" 1.
Belangrijke notitie
Alt 1 betekent dat u de alt = "" -toets indrukt en loslaat en vervolgens de 1-toets indrukt en loslaat. Dit is anders dan alt = "" + 1, wat betekent dat je tegelijkertijd op de toetsen alt = "" en 1 moet drukken.
De keerzijde van het beheersen van alt = "" 1 tot en met alt = "" 9 is dat wanneer je op de computer van iemand anders zit, deze waarschijnlijk verschillende pictogrammen in de QAT zullen hebben, dus alt = "" 1 tot en met alt = "" 9 zal doe iets anders.
Maandag is het muisvrij. U wordt sneller in Excel als u enkele sneltoetsen leert. Ik stel voor dat u probeert uw muis elke maandag een uur in Excel op te geven. Ik zal elke maandag een nieuwe Excel-toetsenbordtechniek geven.
Excel-gedachte van de dag
Ik heb mijn Excel Master-vrienden om advies over Excel gevraagd. De gedachte van vandaag om na te denken:
"Excel, hoe meer je leert, hoe meer je wilt leren"
Kevin Lehrbass
