Veel vacatures vereisen dat kandidaten een beheersing van Excel hebben. Daarom willen werkgevers potentiële kandidaten testen tijdens het sollicitatieproces om er zeker van te zijn dat ze de Excel-taken kunnen voltooien die vereist zijn voor de functie. Het is belangrijk om hoog te scoren op je Pre-Employment Excel-test en aan je werkgever te bewijzen dat je het in je hebt om uit te blinken in de baan.
Wat is een Interview Excel-test?
Een Excel-test voor een sollicitatiegesprek is een screeningstool die werkgevers gebruiken in het sollicitatieproces om de vaardigheden van potentiële kandidaten te testen. Afhankelijk van de functie waarvoor u solliciteert, wordt u waarschijnlijk geconfronteerd met een Excel-test vóór indiensttreding met verschillende moeilijkheidsgraden. Werkgevers gebruiken drie testniveaus:
- De basis- of beginners Excel-test wordt gebruikt voor sollicitanten naar administratieve of administratieve functies. De basistest evalueert uw vaardigheden bij het uitvoeren van elementaire Excel-functies. Dit kan van alles zijn, van afdrukken, cellen opmaken, tabellen invoegen, enzovoort.
- De Excel-test op gemiddeld niveau vereist meer dan basiskennis, maar is niet zo complex als het gevorderde niveau. Voor dit niveau moet je van tevoren studeren. Een basiskennis van Excel is niet voldoende.
- De geavanceerde Excel-test is voor degenen die Excel op een meer complexe manier bij hun werk moeten gebruiken. De test evalueert uw vaardigheden met draaitabellen, macro's maken, filteren en functies zoals VERT.ZOEKEN, SUMIFICATIES en aaneenschakeling.
Wat is het formaat van de test?
Elke werkgever kan een iets andere variant van de test gebruiken. Het Excel-examen wordt opgesplitst in een meerkeuzegedeelte en een interactief gedeelte.
Tips om het goed te doen met de Excel-beoordeling
- Houd jezelf niet voor de gek door te denken dat het meerkeuzegedeelte gemakkelijker zal zijn dan het interactieve gedeelte. De test stelt u vragen over elk onderdeel van de software, bijv. Wat is het lint? Wat is de formulebalk? U moet ook de schermlay-out onthouden, bijvoorbeeld weten welk tabblad wat bevat, waar u functies kunt vinden.
- De meerkeuzevragen worden willekeurig uit een grote verzameling vragen gehaald. Dit betekent dat u waarschijnlijk niet dezelfde vragen krijgt als iemand anders die u kent en die exact hetzelfde examen heeft afgelegd.
- Sommige bedrijven geven je een test die ze zelf hebben gebouwd. In dit geval gaat het vaak om het gebruik van de eigenlijke Excel-software en is het meestal alleen het interactieve gedeelte.
- In de meeste gevallen zal de evaluatie waarmee u te maken krijgt, specifiek ontworpen software gebruiken zoals degene die u hier kunt zien in deze Excel-oefenexamens. In tegenstelling tot het maken van een test met echt Excel, corrigeren deze interfaces spelfouten niet automatisch, laten ze automatisch invullen van formules toe en maken ze het gebruik van enkele snelkoppelingen mogelijk. Elke vraag heeft maar één antwoord, zelfs als er meerdere manieren zijn om het probleem te benaderen.
Wat is de Kenexa Prove It Excel-test?
Een van de meer populaire Excel-examens die veel grote bedrijven gebruiken als de Kenexa Prove It Excel-test. De Prove It Excel-test van Kenexa evalueert uw vaardigheden bij het uitvoeren van taken in de Excel-software van Microsoft. Veel bedrijven zullen tijdens het interviewproces een e-mail sturen met een link naar de Excel-test. De test kan Microsoft Office-subtests bevatten.
Wat is het formaat van de test?
De test is een interactief examen zonder timing. Het examen simuleert het uiterlijk van de echte Excel-software. Je hebt taken die verschijnen en je moet elke vraag beantwoorden zodra ze binnenkomen. U krijgt geen meerkeuzevragen.
Wat zijn de soorten Kenexa Prove It Excel-test?
Net als bij de algemene Excel-test is ook de Kenexa Prove It Excel-test opgedeeld in niveaus. Er is één test aangewezen voor een "Normale gebruiker", wat de basistest is waarvoor u dertig prompts moet invullen. Voor de "Normale gebruiker" -test moet u de basisfuncties van Excel voltooien. Er is een tweede test aangewezen voor een "Power User", een geavanceerde Excel-test die u vijfentwintig prompts geeft. De geavanceerde test is bedoeld voor mensen met meer voorkennis van Excel. Als "Power User" moet u vragen beantwoorden met betrekking tot draaitabellen, filteren, het maken van macro's en functies zoals AANTAL.ALS, SAMENHANG en VERT.ZOEKEN.
Tips om uit te blinken op het Kenexa Prove It-examen
- Het verschil tussen de Excel-software en de Prove It-test is dat er geen autofill of auto-correctie van fouten in de Prove It-software is. Let erop dat u alles nauwkeurig invoert en vermijd het gebruik van snelkoppelingen.
- Op het examen is er maar één juist antwoord, ook al kan de handeling op veel manieren worden uitgevoerd. Daarom is het belangrijk om van tevoren te oefenen. Bekijk deze Kenexa Prove It Excel-test om er zeker van te zijn dat u de beste manier leert om elk vraagtype te beantwoorden.
- Ten slotte is het belangrijk om te weten dat ook al is de test niet getimed, de hoeveelheid tijd die u gebruikt om het examen af te leggen, wordt gemeten. Dit betekent dat de werkgever ziet hoe lang het duurde voordat je de toets hebt gemaakt.
Hoe moet ik me voorbereiden op de Interview Excel-test?
Zorg ervoor dat u voorbereid bent op uw Excel-test tijdens het sollicitatiegesprek. Doe een JobTestPrep Excel-oefentest en krijg toegang tot:
- Gemakkelijk te downloaden Microsoft Excel-trainingssoftware
- Volledige Excel-oefentests
- 180 extra oefenvragen per onderwerp
- Gedetailleerde antwoorden met uitleg
- Slimme scorerapporten die uw sterke en zwakke punten weergeven
- Maximaal 100 keer gebruik voor een periode van één jaar
- Simulaties die het echte examen nabootsen
- Het oefenpakket bevat ook deskundige projectpraktijken
Onthoud dat het op deze competitieve arbeidsmarkt belangrijk is om al het mogelijke te doen om de baan te krijgen die u wilt!
Dit artikel is bijgedragen door Jennifer Feldman. Ze is een spraak- en taalexpert en schrijver bij JobTestPrep. Ze is gespecialiseerd in het schrijven over het wervingsproces. JobTestPrep is een marktleider ter voorbereiding op examens voorafgaand aan indiensttreding. Het heeft meer dan 500.000 mensen geholpen hun carrièredoelen te bereiken.
