U hebt een dataset met klant, datum, HW Sales, SW Sales, Totaal. Er zijn duizenden rijen. U wilt totalen per klant ontvangen. De aflevering van vandaag laat vier manieren zien om de totalen te krijgen.
Methode 1:
SUMIF
- Kopieer de kop Klant naar een lege cel G1.
- Vanuit het menu, Data - Filter - Geavanceerd filter.
- Kies in het dialoogvenster Geavanceerd filter Kopiëren naar nieuwe locatie, Unieke waarden. Specificeer G1 als het uitvoerbereik
Dit geeft u een unieke lijst met klanten in kolom G.
- De formule in H2 is
=SUMIF($A$2:$A$3946,G2,$E$2:$E$3946) - Kopieer de formule naar de andere rijen in kolom H. Resultaten:
Methode 2:
Subtotalen
- Kies een enkele cel in kolom A.
- Klik op de AZ-sorteerknop in de standaardwerkbalk.
- Selecteer Gegevens - Subtotalen in het menu. Vul het dialoogvenster als volgt in:
- Druk op de "2" groep en overzichtsknop om een samenvatting weer te geven.
Methode 3: consolideren
- Selecteer een lege cel rechts van uw gegevens.
- Vanuit het menu, Gegevens - Consolideren.
- Vul het dialoogvenster Consolideren als volgt in:
Het resultaat: voor elke unieke klant in de linkerkolom van uw gegevens krijgt u één rij. Excel somt alle numerieke gegevens op, in dit geval ook het datumveld. U moet het datumveld verwijderen.
Methode 4: draaitabel
- Selecteer een enkele cel in uw gegevens. Vanuit het menu, Gegevens - Draaitabel en Draaigrafiekrapport.
- Klik op Voltooien.
- Klik op Klant. Klik op Toevoegen aan rijgebied.
- Klik op Totaal. Klik op Toevoegen aan gegevensgebied.
De draaitabel is compleet.
Excel is een geweldig product omdat er veel manieren zijn om elke taak uit te voeren. Zoals hier getoond, zijn er vier manieren om totalen per klant te produceren!
