Om deze tip op uw eigen computer uit te proberen, downloadt u CFH259.zip en pakt u het uit.
De ogen van veel managers worden glazig als ze een rapport vol cijfers krijgen. Als uw Excel-gegevens een geografische component hebben, kunt u Microsoft MapPoint gebruiken om de gegevens op een kaart te plotten. MapPoint is een apart programma dat u bij Microsoft kunt kopen. Het programma heeft een catalogusprijs van $ 299, maar Microsoft heeft de gewoonte om deze beschikbaar te stellen aan IT-managers voor het bijwonen van conferenties, dus je kunt bij Amazon meestal voorzichtig gebruikte versies vinden voor aanzienlijk minder.
Visualiseer uw klantenbestand
Heeft u een Excel-mailinglijst van de klanten die in uw winkel winkelen? Waarom zou je niet zien waar ze wonen? Begin met gegevens in Excel. De gegevens moeten koppen hebben zoals naam, adres, stad, provincie, postcode. U kunt inkopen krijgen met een minimum aan adres, stad en provincie.
Selecteer uw gegevensbereik (inclusief de rubrieken) en druk op de MapPoint-knop op de standaardwerkbalk. Binnen een paar seconden krijgt u het dialoogvenster Link Data Wizard te zien. Verander indien nodig het land van de Verenigde Staten in Canada.
De eerste kaart in Excel wordt ingezoomd om uw records te omvatten. In eerste instantie hebben we klanten van Tignish tot Elmira, dus de kaart laat heel Prince Edward Island zien.
Terwijl de kaart actief is, geeft Excel een MapInfo-werkbalk weer. Zorg ervoor dat het pictogram Selecteren (links van de hand) actief is.
Teken met het selectiepictogram een rechthoek rond de kern van uw klanten.
Klik in de rechthoek om in te zoomen.
U kunt blijven inzoomen voor een gedetailleerdere weergave. Dubbelklik op een punaise om de details van dat adres te zien.
Als u buiten de kaart klikt, wordt het huidige zoomniveau opgeslagen en wordt uw kaart afgedrukt met de rest van het Excel-document.
Maak een overzichtskaart per provincie
In deze dataset heeft u 1000+ records en wilt u dat Excel een kolom per provincie opsomt.
Voor dit voorbeeld heb ik het Excel-bestand in een werkmap opgeslagen en MapPoint geopend. Vanuit MapPoint koos ik Data - Import Data Wizard. Selecteer het juiste Excel-bestand en kies Openen. Geef in het volgende scherm aan dat uw gegevens uit Canada komen. Als u nuttige koppen heeft, zal MapPoint deze correct aan de juiste velden toewijzen. Klik op Voltooien.
Als er adressen zijn die verkeerd zijn getypt, biedt MapPoint u een lijst met goede overeenkomsten.
Gebruik in plaats van een punaise-kaart een gearceerde gebiedskaart.
Kies op het volgende scherm dat u de Patrons-gegevens wilt toevoegen en tel deze op per provincie.
Kies een kleurenschema op het laatste scherm.
MapPoint kleurt de provincies. Donkerder rood geeft aan dat er meer klanten zijn en wit geeft aan dat er weinig klanten zijn.
Rij richtingen
Importeer een Excel-bestand met uw reisschema voor de dag. Vermeld uw kantoor als het eerste of laatste adres. Importeer deze gegevens als pushpins met behulp van Data - Import Data Wizard. Zodra de items zijn geïmporteerd, klikt u met de rechtermuisknop op het punaise-symbool in het gedeelte Legenda en overzicht van het venster. Kies in het snelmenu Pushpins toevoegen als stops.
Selecteer Route - Routeplanner in het hoofdmenu. Kies Route berekenen in het deelvenster Routeplanner.
MapPoint berekent de rijroute.
Klik op een tussenstop in de Routeplanner en kies het klokpictogram.
U kunt aangeven hoe lang u bij die klant stopt.
Onderaan de routebeschrijving ziet u een overzicht van de totale rijtijd, het geschatte brandstofverbruik en de totale verstreken tijd.
Tip
Om de samenvattingsinformatie nuttiger te maken, wijzigt u de rijsnelheid en brandstofkosten in het dialoogvenster Route - Meer opties.
