Generieke formule
=AVERAGEIFS(durations,dates,">="&A1,dates,"<="&EOMONTH(A1))
Samenvatting
Om de responstijden per maand te berekenen, kunt u een formule gebruiken die is gebaseerd op de functie AVERAGEIFS, samen met de functie EOMONTH.
In het getoonde voorbeeld is de formule in G5:
=AVERAGEIFS(durations,dates,">="&F5,dates,"<="&EOMONTH(F5,0))
Uitleg
Deze formule gebruikt de genoemde bereiken "datums" (B5: B25) en "duur" (D5: D25). De duur van kolom D is in minuten, berekend door de datum geopend af te trekken van de datum gesloten.
De AVERAGEIFS-functie is ontworpen om bereiken te middelen op basis van meerdere criteria. In dit geval configureren we AVERAGEIFS op gemiddelde duur per maand met behulp van twee criteria: (1) overeenkomende datums groter dan of gelijk aan de eerste dag van de maand, (2) overeenkomende datums kleiner dan of gelijk aan de laatste dag van de maand.
Om datums per maand tussen haakjes te zetten, gebruiken we een eenvoudige truc om het gemakkelijker te maken: in kolom F, in plaats van maandnamen ("Jan", "Feb", Mar ", enz.) Te typen, voegen we werkelijke datums toe voor de eerste van elke maand (1/1/2016, 2/1/2016, 3/1/2016, etc.) ,. Vervolgens gebruiken we de aangepaste datumnotatie ("mmm") om de maandnamen weer te geven.
Dit maakt het een stuk eenvoudiger om de criteria te bouwen die we nodig hebben voor AVERAGEIFS met waarden in kolom F. Om datums te matchen die groter zijn dan of gelijk zijn aan de eerste van de maand, gebruiken we:
">="&F5
Om datums te matchen die kleiner zijn dan of gelijk zijn aan de laatste dag van de maand, gebruiken we:
"<="&EOMONTH(F5,0)
We krijgen de EOMONTH die de laatste dag van dezelfde maand retourneert door nul in te voeren voor het maanden- argument.
Opmerking: aaneenschakeling met een ampersand (&) is nodig bij het bouwen van criteria op basis van een celverwijzing.
Draaitafel oplossing
Een draaitabel is een uitstekende oplossing wanneer u gegevens moet samenvatten of gemiddelde gegevens per jaar, maand, kwartaal, enzovoort, omdat draaitabellen besturingselementen bieden voor het automatisch groeperen van datums. Zie deze video voor een vergelijking van formules versus draaitabellen naast elkaar: Waarom draaitabellen.
