Generieke formule
=SUMIFS(In(Qty),In(Color),A1)-SUMIFS(Out(Qty),Out(Color),A1)
Samenvatting
Om de huidige voorraad of voorraad te berekenen, kunt u Excel-tabellen gebruiken met een formule op basis van de SUMIF-functie. In het getoonde voorbeeld is de formule in K7:
=SUMIFS(In(Qty),In(Color),J7)-SUMIFS(Out(Qty),Out(Color),J7)
Waar "In" de Excel-tabel aan de linkerkant is, is "Out" de tabel in het midden.
Uitleg
Deze formule demonstreert een heel eenvoudig voorraadconcept waarbij de huidige voorraad eenvoudig het resultaat is van alle inkomende voorraad minus alle uitgaande voorraad. In het voorbeeld worden kleuren behandeld als unieke artikel-ID's - stel je een product voor dat in slechts één maat beschikbaar is in slechts drie kleuren: rood, blauw of groen.
De sleutel tot deze benadering is het gebruik van Excel-tabellen, omdat tabelbereiken automatisch worden uitgebreid om wijzigingen in gegevens te verwerken. Dit betekent dat we in totaal alle inkomende rode items kunnen krijgen met:
=SUMIFS(In(Qty),In(Color),J7)
En een totaal van alle uitgaande rode items met:
=SUMIFS(Out(Qty),Out(Color),J7)
In beide gevallen genereert de SUMIFS-functie een totaal voor alle rode items in elke tabel.
Zolang beide tabellen up-to-date en compleet zijn, kunnen we de huidige voorraad rode items ophalen met de volgende formule:
=SUMIFS(In(Qty),In(Color),J7)-SUMIFS(Out(Qty),Out(Color),J7)
Terwijl de formule wordt gekopieerd, krijgen we de huidige voorraad voor elke kleur.
