Excel-zelfstudie: samenvoegen met regeleinden

Inhoudsopgave

Gerelateerde snelkoppelingen

In deze video laten we u zien hoe u verschillende waarden samenvoegt in één cel met regeleinden. We demonstreren ook een slimme manier om spaties toe te voegen, komma's zonder dubbele aanhalingstekens.

Slimme aaneenschakeling met regeleinden

In de echte wereld moet u waarden vaak samenvoegen op een manier die regeleinden en andere interpunctie omvat. In deze video bekijken we een slimme manier om deze taak gemakkelijker en minder foutgevoelig te maken.

Een bekend voorbeeld van een situatie waarbij meerdere waarden moeten worden samengevoegd, is het samenstellen van een postadres uit gegevens in afzonderlijke kolommen.

Als ik met deze gegevens een postadres wil maken, moet ik een formule maken die aaneenschakeling gebruikt om de naam, het adres, de stadstaat en de postcode samen te brengen. Naast celverwijzingen heb ik ook letterlijke tekst nodig voor spaties en een komma….

Dit werkt, maar merk op dat alles gewoon op dezelfde lijn terechtkomt. Het inschakelen van tekstomloop lost het probleem niet op, omdat de regeleinden willekeurig zijn, afhankelijk van de kolombreedte.

Om dit op te lossen, moet ik echte regeleinden invoegen, en dit is waar de tekenfunctie handig is.

Op Windows is teken 10 een regeleinde en op de Mac is het teken 13.

Om regeleinden toe te voegen, kan ik de CHAR-functie gebruiken met het juiste nummer. Omdat ik momenteel op de Mac werk, moet ik CHAR (13) gebruiken.

Zodra ik deze formule toevoeg waar ik regeleinden nodig heb, wordt het adres correct weergegeven. Merk op dat tekstomloop ingeschakeld moet zijn als u regeleinden gebruikt.

Dit werkt prima, maar het is een gedoe om al deze verwijzingen met letterlijke tekst samen te voegen.

Een truc die u kunt gebruiken om het proces te versnellen en fouten te verminderen, is om elke letterlijke tekst als constante te definiëren met benoemde bereiken.

Om te beginnen stel ik cellen in voor een spatie, een komma en een regeleinde.

Vervolgens voeg ik de vereiste tekst in elke cel toe en gebruik ik teken 13 voor het regeleinde zoals eerder.

Ten slotte noem ik deze cellen "spatie", "komma" en "breken".

Wanneer ik nu de formule voor aaneenschakeling maak, kan ik gewoon klikken om zowel celverwijzingen als interpunctie op te nemen.

Ik hoef me geen zorgen te maken over het toevoegen van dubbele aanhalingstekens, en als bonus is de formule veel gemakkelijker te lezen en te debuggen.