In deze video bekijken we hoe u hoge en lage waarden in een Excel-grafiek kunt markeren met behulp van gegevenslabels.
Dit werkblad bevat dagelijkse verkoopcijfers voor een kleine online winkel.
Ik zal de gegevens in een eenvoudige kolomgrafiek plotten.
Stel dat we de hoogste en laagste waarden willen markeren door deze waarden direct boven de balken weer te geven.
Dit lijkt misschien lastig, maar we kunnen een heel eenvoudige oplossing bouwen met alleen gegevenslabels met een eenvoudige formule.
Ik zal de oplossing stap voor stap doornemen.
Eerst schakel ik gegevenslabels in.
Nu kunnen we de verkoopwaarden voor elke dag duidelijk zien.
We willen echter alleen de hoogste en laagste waarden weergeven.
Een gemakkelijke manier om hiermee om te gaan, is door de optie "waarde uit cellen" te gebruiken voor gegevenslabels.
U vindt deze instelling onder Labelopties in het opmaaktaakvenster.
Om u te laten zien hoe dit werkt, zal ik eerst een kolom naast de gegevens toevoegen en handmatig de minimum- en maximumwaarden markeren.
Nu, terug in het gebied met labelopties, zal ik Waarde uitschakelen en "Waarde uit cellen" aanvinken. Dan moet ik de nieuwe kolom selecteren.
Als ik op OK klik, worden de bestaande gegevenslabels vervangen door de labels die ik met de hand heb getypt.
Dus dat is het concept. Nu moeten we de oplossing dynamisch maken en de werkelijke waarden binnenhalen.
Ik begin met het toevoegen van de maximale waarde.
Om de formule gemakkelijk leesbaar en in te voeren te maken, noem ik de verkoopcijfers "bedragen".
De formule die ik nodig heb is:
= ALS (C5 = MAX (bedragen), C5, "")
Wanneer ik deze formule in de kolom kopieer, wordt alleen de maximale waarde geretourneerd.
En terug in de grafiek hebben we nu een gegevenslabel met de maximale waarde.
Nu moet ik de formule uitbreiden om de minimumwaarde te verwerken.
Ik zou nog een geneste IF kunnen toevoegen, maar het gebruik van de OR-functie is iets compacter.
= ALS (OF (C5 = MAX (bedragen), C5 = MIN (bedragen)), C5, "")
De formule leest als C5 het maximum van bedragen is, of het minimum van bedragen, retourneert C5.
Retourneer anders een lege tekenreeks.
Nu retourneert de formule zowel min- als max-waarden, en het diagram toont deze waarden als gegevenslabels.
En ik vervang de verkoopcijfers door een formule om willekeurige waarden te genereren, de grafiek markeert correct hoge en lage waarden wanneer gegevens veranderen.
Cursus
KerndiagrammenGerelateerde snelkoppelingen
Sleep naar werkblad Alt + drag ⌘ + drag Enter en ga naar beneden Enter Return Verwijder teken links van de cursor Backspace Delete Verplaats een cel omlaag ↓ ↓ Enter en ga naar rechts Invoer Tab Tab voltooien en in dezelfde cel blijven Ctrl + Enter ⌃ + Return Werkbladen berekenen F9 Fn + F9
