Excel-zelfstudie: stap voor stap een complexe formule maken

Inhoudsopgave

Gerelateerde snelkoppelingen

Sommige formules die u in Excel ziet, kunnen buitengewoon complex zijn. Maar alle complexe formules zijn opgebouwd uit eenvoudige stappen. In deze video hebben we stap voor stap een complexere formule gebouwd.

Als u in Excel naar een complexe formule kijkt, bent u op het eerste gezicht misschien volledig verbijsterd. Maar alle complexe formules zijn slechts kleine stapjes bij elkaar opgeteld.

Ik zal u een voorbeeld geven

Hier hebben we een lijst met namen. We willen de voornaam uit de volledige naam halen.

Er is een Excel-functie genaamd LEFT die tekst van links extraheert, dus laten we daar beginnen.

In plaats van uit te leggen hoe LEFT werkt, laten we het gewoon proberen om te zien wat het doet.

Zodra ik de haakjes open, zal Excel ons vertellen wat we moeten verstrekken. Met LINKS moeten we tekst opgeven, wat vereist is, en iets dat num_chars wordt genoemd, wat optioneel is.

Laten we gewoon onze namen in de functie gooien en de num_chars weglaten om te zien wat er gebeurt.

Wat we krijgen is het eerste personage. Dus dat is een begin.

Laten we nu een waarde toevoegen voor num_chars. Dit zal voor elke naam veranderen, maar om het simpel te houden, zal ik het nummer 5 hard coderen.

Als ik die formule kopieer, krijg ik de eerste vijf tekens van elke naam.

Dus op dit punt kun je zien wat de basisuitdaging is. We moeten een manier bedenken om de LEFT-functie het juiste aantal tekens te geven om voor elke naam te extraheren.

Om dit te doen, kunnen we een andere functie gebruiken genaamd FIND.

FIND heeft twee vereiste argumenten: de tekst waarnaar we zoeken (een spatie) en de tekst waarin we zoeken - in dit geval gebruiken we een adres voor de cel die de naam bevat.

Het laatste argument is optioneel, dus we laten het weg.

U kunt zien dat FIND een getal retourneert. En dit nummer vertegenwoordigt de positie van het spatie-teken in de naam.

We kunnen dit nummer gebruiken in de LEFT-functie voor num_chars.

Als ik het kopieer, krijgen we een lijst met voornamen.

Dus dit ziet er goed uit, maar er is eigenlijk een probleem. LINKS extraheert alle tekens tot en met het nummer dat u eraan geeft. Dat betekent dat we eigenlijk een spatie hebben aan het einde van al die voornamen.

Om van de ruimte af te komen, hoef ik maar één simpele wijziging aan te brengen.

Ik moet 1 aftrekken van het resultaat dat we van FiND krijgen. Op die manier halen we de ruimte niet op.

Ten slotte maak ik een gecombineerde formule in de laatste kolom. De uiteindelijke formule ziet er ingewikkelder uit, maar eigenlijk is het gewoon de LEFT-functie, met een beetje chique voetenwerk met FIND om het aantal tekens te achterhalen dat moet worden geëxtraheerd.

Dit is een eenvoudig voorbeeld, maar het idee is hetzelfde voor alle complexe formules.

Begin met het grote geheel en werk in kleine stapjes om het gewenste resultaat te krijgen.