Zoals ik al zei in Excel 2020: Haal ideeën op uit kunstmatige intelligentie, had het Excel-team sinds 30 januari 2007 geen nieuwe functies meer aan het tabblad Home toegevoegd. Ideeën is de eerste functie die waardig werd geacht om op het tabblad Home te staan.
Hoewel het Excel-team niet denkt dat veel functies Home-tab waardig zijn, kunt u uw favoriete functies toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang (hierna QAT genoemd).
Ik vraag mensen altijd graag wat ze aan hun QAT hebben toegevoegd. In een Twitter-peiling in januari 2019 had ik meer dan 70 suggesties voor favoriete functies die aan de QAT konden worden toegevoegd.
Voor mij is een "goede" toevoeging aan de QAT een commando dat u vaak gebruikt en dat nog niet op het tabblad Home staat. Alle functies in de categorie Opdrachten die niet in het lint staan, zijn kandidaten als u ze ooit moet gebruiken.
Ik heb de volgende pictogrammen op de QAT voorgesteld:
- Het AutoFilter-pictogram werd gebruikt in Excel 2020: filteren op selectie in Excel
- Verander van vorm in Excel 2020: opmerkingen in oude stijl zijn beschikbaar als notities
- Cellen uitspreken in Excel 2020: vermijd whiplash met spreekcellen
- Spreek cellen uit bij Enter in Excel 2020: A Great April Fool's Day Trick
Hieronder staan meer pictogrammen die u mogelijk aan uw QAT wilt toevoegen.
De gemakkelijke manier om toe te voegen aan de QAT
De eenvoudigste manier om een pictogram aan de QAT toe te voegen, is door met de rechtermuisknop op het pictogram in het lint te klikken en Toevoegen aan werkbalk Snelle toegang te kiezen.
Door formules, berekeningsopties en handmatig aan de QAT toe te voegen, krijgt u een duidelijke indicatie wanneer uw werkmap zich in de handmatige berekeningsmodus bevindt:
De moeilijke manier om toe te voegen aan de QAT
Soms kan er niet met de rechtermuisknop op de opdracht worden geklikt. Gebruik bijvoorbeeld Alt +; als een snelkoppeling voor zichtbare cellen in het dialoogvenster Ga naar speciaal.
Alleen zichtbare cellen is beschikbaar om toe te voegen aan de QAT. Maar u kunt het niet toevoegen door met de rechtermuisknop in het dialoogvenster te klikken. Om het nog erger te maken, moet u, wanneer u deze stappen volgt, zoeken naar een commando genaamd "Selecteer zichtbare cellen" in plaats van een commando genaamd "Alleen zichtbare cellen".
-
Klik met de rechtermuisknop ergens in het lint en kies Werkbalk Snelle toegang aanpassen. Het dialoogvenster Excel-opties wordt geopend met een lijst met populaire opdrachten. Ik verwerp veel van deze populaire opdrachten omdat ze al met één klik op het tabblad Home van het lint zijn.
- Open het vervolgkeuzemenu rechts van Populaire opdrachten en kies Alle opdrachten of Opdrachten die niet in het lint staan.
-
Blader door de linker keuzelijst om de opdracht te vinden.
-
Klik op de knop Toevoegen >> in het midden van het scherm.
- Klik op OK om Excel-opties te sluiten.
-
Beweeg over het nieuw toegevoegde pictogram om de tooltip te zien en mogelijk een sneltoets te leren.
Favoriete QAT-pictogrammen van Twitter
Als je op zoek bent naar iets om Twitter interessanter te maken, overweeg dan om @MrExcel te volgen. Je kunt dan meespelen in leuke enquêtes zoals deze:
Hieronder staan enkele suggesties van mensen op Twitter.
In Excel 2020: converteer snel formules naar waarden
Met dank aan ExcelCity, Adam Warrington, Dan Lanning, Christopher Broas. Bonuspunt voor AJ Willikers die zowel Waarden plakken als Waarden plakken en Getalopmaak voorstelde, rechts van Waarden plakken hierboven.
Soms wil je de galerij niet
Het volgende meest populaire commando om toe te voegen aan de QAT is Freeze Panes. Ga naar het tabblad Weergave. Open het vervolgkeuzemenu Freeze Panes. Klik met de rechtermuisknop op Freeze Panes en Excel biedt "Galerij toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang".
Panelen bevriezen is een lastige opdracht. Als u rij 1 en kolommen A: B wilt bevriezen, moet u de celaanwijzer in C2 plaatsen voordat u Freeze Panes oproept.
Sommige mensen begrijpen dit niet, en in Excel 2007 heeft het Excel-team de Freeze Panes-galerij gemaakt met keuzes om de bovenste rij vast te zetten en de eerste kolom te bevriezen voor mensen die niet wisten dat ze C2 moesten selecteren voordat ze Freeze Panes opriepen.
Omdat u begrijpt hoe Freeze Panes werkt, wilt u de galerij niet op de QAT. U wilt gewoon het pictogram dat deelvensters bevriest.
Wanneer u naar opdrachten zoekt in de Excel-opties, zijn er twee keuzes voor deelvensters vastzetten. Degene met de pijl is de galerij. De eerste is degene die je wilt.
Met dank aan Debra Dalgleish, Colin Foster en @Excel_City voor het suggereren van Freeze Panes
In andere gevallen is de galerieversie superieur aan de niet-galerieversie. Hier is een voorbeeld. Jen (die blijkbaar een @PFChangsAddict is) stelde voor om Save As toe te voegen aan de QAT. Alex Waterton stelde voor om Save As Other Formats toe te voegen. Toen ik aanvankelijk de niet-galerieversie van Opslaan als andere indelingen toevoegde, realiseerde ik me dat beide pictogrammen het dialoogvenster Opslaan als openen.
Gebruik in plaats daarvan de galerieversie van Opslaan als
Hier zijn die vier pictogrammen in de QAT. De galerij Opslaan als ander formaat biedt de meeste keuzes.
Als u van plan bent veel PDF-bestanden te maken, stelt Colin Foster voor om Publiceren als PDF of XPS aan de QAT toe te voegen.
De eerste 9 pictogrammen in QAT hebben gemakkelijke sneltoetsen
De meeste mensen die de QAT aanpassen, voegen nieuwe pictogrammen toe na de AutoSave, Save, Undo, Redo-opdrachten die in de standaard QAT staan. Maar die eerste 9 QAT-spots hebben supergemakkelijke sneltoetsen. AJ Willikers wees erop dat de eerste 9 pictogrammen gemakkelijke sneltoetsen hebben.
Druk kort op de alt = "" -toets. Belangrijke tips verschijnen op elk linttabblad. Dus Alt, H, S, O sorteren aflopend. Als u veel aflopend sorteert, voegt u het pictogram toe als een van de eerste 9 pictogrammen op de QAT. Druk kort op Alt en druk vervolgens op 1 om het eerste pictogram op de QAT op te roepen. Houd er rekening mee dat de belangrijkste tips voor items 10 en hoger vereisen dat u op Alt, 0, 1 drukt, zodat ze niet zo eenvoudig zijn als de eerste 9 pictogrammen.
Met dank aan AJ Willikers voor het wijzen op de alt = "" 1-9 sneltoetsen.
De cameragereedschap versus plakken als gekoppelde afbeelding
Een ander populair QAT-commando op Twitter was de camera. Deze geweldige hack dateert uit Excel 97. Het is geweldig omdat je hiermee een live-afbeelding van cellen uit Sheet17 op het Dashboard-werkblad kunt plakken. Het was moeilijk te gebruiken en Microsoft herwerkte de tool in Excel 2007 en veranderde de naam in Paste As Linked Picture. Maar de werking van de tool is veranderd en sommige mensen vinden de oude manier beter.
Voor achtergrondinformatie over de tool, zie Excel 2020: Dashboardsecties uitlijnen met verschillende kolombreedtes.
Oude manier: je zou de cellen kunnen selecteren. Klik op het camerapictogram. De muisaanwijzer verandert in een dradenkruis. Klik ergens waar u de afbeelding van de cellen wilt plakken.
Nieuwe manier: kopieer de cellen. Klik op de nieuwe locatie. Kies Plakken als gekoppelde afbeelding. Als u niet wilt dat de afbeelding in de linkerbovenhoek van de cel staat, sleept u om de afbeelding op zijn plaats te duwen.
Met dank aan Manoel Costa, Brad Edgar en Duncan Williamson voor het voorstellen van de camera.
Screen Clipping om een statisch beeld vast te leggen vanuit een andere applicatie
Een van mijn favoriete opdrachten voor de QAT is Insert Screen Clipping. Stel dat u een foto van een website wilt maken en deze in uw Excel-werkblad wilt plaatsen. Om de tool effectief te gebruiken, moet u ervoor zorgen dat de webpagina het meest recente venster achter de Excel-werkmap is. Dus - bezoek de webpagina. Schakel vervolgens direct over naar uw Excel-werkmap. Kies Schermclip invoegen en wacht even. Het Excel-scherm verdwijnt en de webpagina wordt weergegeven. Wacht tot de webpagina grijs wordt en gebruik vervolgens de muisaanwijzer om een rechthoek rond het gedeelte van de webpagina te slepen. Wanneer u de muisknop loslaat, wordt een statische afbeelding van de webpagina (of een andere toepassing) in Excel geplakt. De Screen Clipping is ook geweldig om Excel-grafieken in PowerPoint te plaatsen. Totdat u dit commando aan de QAT toevoegt, is het verborgen onderaan Invoegen, Screenshot. Ik don 'vind de Screenshot-opties niet leuk omdat ze het volledige scherm in Excel plaatsen. Met Screen Clipping kunt u slechts een deel van het scherm kiezen.
Twee pictogrammen kunnen naar dezelfde plaats leiden: recent openen en openen
Een van de populaire QAT-opdrachten in Excel 2010 en Excel 2013 was de map met een sterretje - Open recent bestand…. Deze opdracht verdween uit Excel in Excel 2016. Maar mensen ontdekten dat als je je instellingen uit 2013 exporteerde en vervolgens importeerde naar 2016 of 2019, het pictogram zou verschijnen!
Toen ik overwoog om mijn Excel 2013 .tlb-bestand de rest van mijn leven te slepen, realiseerde ik me onbedoeld dat het pictogram Openen naar exact dezelfde plaats leidt als het pictogram Recent bestand openen.
Met dank aan Colin Foster en Ed Hansberry voor het suggereren van Open Recent File.
Filter wissen en filter opnieuw toepassen
Hopelijk heb je de AutoFilter al op je QAT na het lezen van Excel 2020: Filter by Selection in Excel.
Bathazar Lawson stelt voor om Reapply Filter toe te voegen aan de QAT. Hier is hoe dit handig wordt. Stel dat u een lijst met projecten heeft. U hoeft niets te zien waarvan de statuscode Voltooid is. Hiervoor stel je een filter in.
Bij sommige projecten verander je de statuscode. Enkele van de projecten die vroeger in beoordeling waren, zijn nu voltooid.
In plaats van de vervolgkeuzelijst Filter opnieuw te openen, klikt u op Filter opnieuw toepassen.
Excel zal de gegevens opnieuw evalueren en de items verbergen die nu een 5 hebben.
Sommige toekomstige functies maken hun debuut op de QAT en worden dan echte functies
Ik was op een seminar in Topeka toen Candace en Robert me leerden dat je een pictogram met de naam Document Location aan de QAT kon toevoegen.
Als u de documentlocatie naar het klembord moet kopiëren, kunt u de tekst uit de QAT selecteren, met de rechtermuisknop klikken en Kopiëren kiezen.
De documentlocatie is beschikbaar sinds minstens Excel 2010. Begin 2019 zullen Office 365-abonnees merken dat het scherm Bestand, Info nu nieuwe equivalenten heeft van Pad kopiëren en Bestandslocatie openen.
Gemakkelijker superscript en abonnementen
Voeg de nieuwe Superscript- en Subscript-pictogrammen toe aan de QAT. Klik tijdens het typen op een van de pictogrammen om door te gaan met typen in subscript of superscript. Dit kan handig zijn voor een enkel teken (zoals de 2 in H 2 0) of voor meerdere tekens.
Nieuwe functies op het tabblad Gegevens
Het tabblad Gegevens is vergelijkbaar met de promenade en parkplaats van het Excel-lint. Elke projectmanager wil op het tabblad Home staan, maar de meeste geweldige functies komen terecht op het gegevenstabblad. Excel 2016 introduceerde Get Data (Power Query), Relationships en Refresh All. Voeg die toe aan de QAT.
Bouw formules zonder ooit de muis te verlaten
Ha-ha! Dit advies druist in tegen wat elke Excel-tipgever leert. De meeste mensen willen dat u formules maakt zonder het toetsenbord te verlaten. Maar wat als je een hekel hebt aan het toetsenbord en de muis wilt gebruiken? U kunt deze operators aan uw QAT toevoegen:
Met de muis kun je op het gelijkteken klikken, dan klikken op C1, dan Vermenigvuldigen, dan D1, dan Delen en dan E1. Om de formule te voltooien, klikt u op het groene vinkje naast de formulebalk om in te voeren. Verrassend genoeg is Enter niet beschikbaar voor de QAT. Maar de formulebalk is meestal altijd zichtbaar, dus dit zou werken.
De zeven hierboven getoonde pictogrammen bevinden zich niet in een gedeelte van het dialoogvenster Aanpassen. Je moet ze zoeken in de E-, P-, M-, M-, D-, E- en P-sectie van de lijst.
Toon QAT onder het lint
Klik met de rechtermuisknop op het lint en kies Werkbalk voor snelle toegang onder het lint weergeven. Er zijn verschillende voordelen. Ten eerste is het een kortere muisbeweging om bij de pictogrammen te komen. Ten tweede, wanneer de QAT zich boven het lint bevindt, hebt u minder ruimte totdat de pictogrammen de bestandsnaam tegenkomen.
