Hoewel draaitabellen fantastische tools zijn voor het samenvatten van gegevens, wilt u soms gewoon een eenvoudige, lichtgewicht oplossing op basis van formules. Het goede nieuws is dat je je eigen samenvattingen kunt maken met functies zoals AANTAL.ALS en SOM.ALS. Zie hoe in deze video van 3 minuten.
Hoe u een eenvoudige overzichtstabel maakt
In deze video wil ik je laten zien hoe je een snelle samenvattingstabel kunt maken met behulp van de AANTAL.ALS- en SOM.ALS-functies.
Hier hebben we een voorbeeldset met gegevens die de verkoop van t-shirts laten zien.
U kunt zien dat we kolommen hebben voor datum, item, kleur en aantal.
Laten we deze gegevens dus op kleur uitsplitsen.
Voordat we beginnen, wil ik vermelden dat draaitabellen een uitstekende manier zijn om deze gegevens samen te vatten, maar je kunt zeker formules gebruiken voor basis samenvattingen, en dat is wat ik hier ga demonstreren.
Eerst ga ik de kleur- en hoeveelheidskolommen in de gegevens een naam geven. Dit is niet nodig, maar het benoemen van deze bereiken betekent dat ik later geen absolute adressen hoef te gebruiken, en het maakt de formules erg kort en gemakkelijk te lezen.
Nu hebben we in onze overzichtstabel een lijst met unieke kleuren nodig. Om deze lijst samen te stellen, kopieer ik de volledige lijst en gebruik ik vervolgens de opdracht duplicaten verwijderen in Excel.
Als u slechts een paar items in een lijst heeft, hoeft u geen duplicaten te gebruiken. Maar het is een geweldige manier om een schone lijst met unieke waarden op te bouwen wanneer u met onbekende gegevens werkt.
Nu zal ik de eerste formule toevoegen. AANTAL.ALS heeft een bereik en een criterium nodig. Omdat we kleuren tellen, is het bereik de kleurkolom.
Vervolgens hebben we een criterium nodig, en daar komt onze lijst met kleuren om de hoek kijken. We hebben de kleuren al in een lijst in onze tabel, dus ik kan gewoon naar die kolom wijzen en de referentie ophalen. Als ik op enter druk en de formule naar beneden kopieer, krijgen we een telling voor elke kleur.
Laten we deze samenvatting nu uitbreiden met bedragen.
In dit geval hebben we de functie SUMIF nodig. Zoals eerder moet ik kleur opgeven als het bereik en vervolgens de naam van de kleur als celverwijzing in onze tabel opnemen.
Vervolgens moeten we het sombereik opgeven, de kolom Bedragen.
Wanneer ik de formule over de tabel kopieer, hebben we een uitsplitsing van het aantal per kleur.
Om het af te maken, kan ik de opmaak van de brontabel naar de overzichtstabel kopiëren met Plakken speciaal.
Dus daar heb je het, we hebben onze samenvattende tabel.
Als ik enkele gegevens verander, ziet u de update van de samenvattende tabel onmiddellijk.
Cursus
KernformuleGerelateerde snelkoppelingen
Breid de selectie uit tot de laatste cel naar beneden Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Verplaats naar de eerste cel in het werkblad Ctrl + Home Fn + ⌃ + ← Geef het dialoogvenster Plakken speciaal weer Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Kopieer geselecteerde cellen Ctrl + C ⌘ + C
