Wanneer u een celbereik in Excel selecteert, worden standaard ook verborgen cellen geselecteerd. Dit betekent dat alle gegevens in verborgen rijen of kolommen worden meegenomen wanneer u een selectie kopieert. De kans is groot dat dat niet is wat u wilt. In deze video laten we u zien hoe u alleen met zichtbare cellen kunt werken.
Hier hebben we een lijst met onroerend goed. Stel dat we deze lijst aan iemand anders willen geven, maar zonder de gegevens in de kolommen E tot en met I.
We kunnen deze kolommen gemakkelijk verbergen; maar als we vervolgens alle eigenschappen selecteren, kopiëren en in een ander werkblad plakken, krijgen we alle gegevens, inclusief de gegevens in verborgen kolommen.
Dit komt doordat Excel standaard zowel zichtbare als verborgen cellen selecteert. Om dit probleem te omzeilen, moeten we Excel vertellen om alleen zichtbare cellen te selecteren.
Maak de selectie eerst normaal. Klik vervolgens op het starttabblad van het lint op het menu Zoeken en selecteren en kies Ga naar speciaal. Selecteer in het dialoogvenster Ga naar speciaal de optie Alleen zichtbare cellen.
(Mac: Bewerken> Ga naar> Speciaal> Alleen zichtbare cellen)
Nu kunt u de selectie kopiëren en plakken. Alleen gegevens in cellen die zichtbaar waren, worden gekopieerd. Terug in het originele werkblad kunnen we de selectie verifiëren door de kolommen zichtbaar te maken. Nu kun je de bewegende stippellijn zien rond de cellen die zijn gekopieerd. Merk op dat de cellen die verborgen waren, niet zijn opgenomen.
Als dat veel stappen lijkt, zult u blij zijn te weten dat Excel een sneltoets biedt om zichtbare cellen te selecteren:
Op Windows: gebruik Alt; (puntkomma)
Op een Mac: gebruik Command Shift Z
Laten we het uitproberen. Zoals eerder zullen we de kolommen verbergen en vervolgens een normale selectie maken. Deze keer gebruiken we echter Alt; om de selectie te wijzigen in alleen zichtbare cellen.
Nu gaan we kopiëren. Als we plakken, krijgen we alleen de gegevens van cellen die zichtbaar waren.
Cursus
Core ExcelGerelateerde snelkoppelingen
Selecteer alleen zichtbare cellen Alt + ; ⌘ + ⇧ + Z Kopieer geselecteerde cellen Ctrl + C ⌘ + C Plak inhoud van klembord Ctrl + V ⌘ + V
