Excel is geweldig in het opslaan van een nummer en het presenteren van een ander nummer. Kies een cel en selecteer Valutanotatie. Excel voegt een dollarteken en een komma toe en presenteert het getal, afgerond op twee decimalen. In de onderstaande afbeelding bevat cel D2 feitelijk 6.42452514. Gelukkig presenteert het ingebouwde aangepaste nummerformaat de resultaten in een gemakkelijk leesbaar formaat.
De aangepaste getalnotatiecode in D2 is $ #, ## 0.00. In deze code zijn nullen vereiste cijfers. Alle #s zijn optionele cijfers.
Het opmaken van codes kan echter veel complexer zijn. De bovenstaande code heeft één indeling. Dat formaat wordt toegepast op elke waarde in de cel. Als u een code met twee formaten opgeeft, is het eerste formaat voor niet-negatieve getallen en het tweede voor negatieve getallen. U scheidt de formaten met puntkomma's. Als u een code met drie indelingen opgeeft, is de eerste voor positief, dan negatief en dan nul. Als u een code met vier indelingen opgeeft, worden deze gebruikt voor positief, negatief, nul en tekst.
Zelfs als u een ingebouwd formaat gebruikt, kunt u naar Cellen opmaken, Getal, Aangepast gaan en de code bekijken die is gebruikt om dat formaat te genereren. De onderstaande afbeelding toont de code voor het boekhoudformaat.
Om uw eigen aangepaste indeling te maken, gaat u naar Cellen opmaken, Getal, Aangepast en voert u de code in het vak Type in. Bekijk het voorbeeld in het voorbeeldvak om er zeker van te zijn dat alles er correct uitziet.
In het volgende voorbeeld worden drie zones gebruikt. Tekst tussen aanhalingstekens wordt aan de getalnotatie toegevoegd om het bericht aan te passen.
Als u een zone voor nul maakt maar daar niets plaatst, verbergt u alle nulwaarden. De volgende code gebruikt kleurcodes voor positief en negatief. De code eindigt met een puntkomma, waardoor er een zone ontstaat voor nulwaarden. Maar aangezien de zone leeg is, worden nulwaarden niet weergegeven.
U kunt dit uitbreiden door alle zones leeg te maken. Een code op maat ;;; verbergt waarden in het display en de afdruk. U kunt de waarden echter nog steeds in de formulebalk zien. Als u waarden verbergt door het lettertype wit te maken, wordt de ;;; blijft verborgen, zelfs als mensen de vulkleur wijzigen. De volgende afbeelding bevat enkele interessante opmaaktrucs.
Als u in B2 en B3 ** vóór de cijfercode plaatst, vult Excel zich links van het nummer met sterretjes, zoals de oude chequeschrijfmachines zouden doen. Maar er is niets dat zegt dat u sterretjes moet gebruiken. Wat u ook plaatst na het eerste sterretje, wordt herhaald om de ruimte op te vullen. Rij 3 gebruikt *! om uitroeptekens te herhalen.
In B4 en B5 deelt elke komma die u na de laatste nul zet het getal door 1000. De code 0, K toont getallen in duizenden, met een K erna. Als u miljoenen wilt weergeven, gebruikt u twee komma's. De "M" -code moet aanhalingstekens bevatten, aangezien M al maanden betekent.
Voeg in B6 een streng bericht toe in de vierde zone om iedereen die gegevens invoert te waarschuwen dat u een nummer in de cel wilt. Als ze per ongeluk tekst invoeren, verschijnt het bericht.
In B7 tot B9 worden de normale zones Positief, Negatief en Nul overschreven door voorwaarden die u tussen vierkante haken plaatst. Nummers onder de 70 zijn rood. Nummers boven de 90 zijn blauw. Al het andere is zwart.
In B10 vertellen die vreemde _ (symbolen in het boekhoudformaat dat Excel zoveel ruimte moet laten als een linker haakje nodig heeft. Het blijkt dat een onderstrepingsteken gevolgd door een willekeurig teken evenveel witruimte achterlaat als dat teken. In B10, de code bevat 4 nullen. Maar er zijn verschillende hoeveelheden tussenruimte. De ruimte tussen de 1 en 2 is de breedte van 2 W-tekens. De spatie tussen 2 en 3 is de breedte van een N. De spatie tussen 3 en 4 is de breedte van een kleine letter i.
De volgende afbeelding toont verschillende datumnotatiecodes.
Opmerking
Het mmmmm-formaat in rij 8 is handig voor het maken van JFMAMJJASOND-kaartlabels.
Met dank aan Dave Baylis, Brad Edgar, Mike Girvin en @best_excel voor het voorstellen van deze functie.
