In deze video leert u in ongeveer 3 minuten hoe u VERT.ZOEKEN gebruikt om een eenvoudig formulier te bouwen om werknemersinformatie uit een tabel te extraheren.
VERT.ZOEKEN is een van de belangrijkste opzoekfuncties in Excel. De V staat voor "verticaal", wat betekent dat u VERT.ZOEKEN gebruikt om waarden op te zoeken in een tabel die verticaal is gerangschikt.
Laten we kijken.
Hier hebben we een lijst met medewerkers in een tabel. Laten we VERT.ZOEKEN gebruiken om een eenvoudig formulier te maken dat de informatie voor een bepaalde werknemer ophaalt op basis van hun ID-nummer.
Het eerste dat ik zal doen, is een benoemd bereik maken voor de gegevens in de tabel en een benoemd bereik voor de id die we zullen gebruiken om dingen op te zoeken. Door benoemde bereiken te gebruiken, zullen onze VERT.ZOEKEN-formules gemakkelijker te begrijpen en gemakkelijker te kopiëren zijn.
We gaan werknemers opzoeken op ID, dus laten we doorgaan en een geldig ID invoeren, zodat we kunnen controleren wat VERT.ZOEKEN vindt terwijl we de formules invoeren. Ik gebruik 869, voor Julie Irons.
Laten we nu VERT.ZOEKEN gebruiken om de voornaam te krijgen.
VERT.ZOEKEN heeft vier argumenten: de opzoekwaarde zelf, de tabel die moet worden gebruikt voor de zoekactie, het kolomnummer dat moet worden gebruikt bij het ophalen van een waarde, en ten slotte iets dat range_lookup wordt genoemd.
In dit geval is de opzoekwaarde het benoemde bereik "id". Merk op dat deze waarde in de meest linkse kolom van de tabel moet verschijnen, aangezien VERT.ZOEKEN alleen naar rechts kijkt.
De tabel is ons genoemde bereik "data".
Voor kolom moeten we een nummer opgeven dat overeenkomt met het kolomnummer van de waarde die we in de tabel willen hebben. De voornaam staat in kolom 2, dus dat is het nummer dat we nodig hebben.
range_lookup is een verwarrende naam voor een argument, maar het regelt eenvoudig het matchen. Indien ingesteld op TRUE of 1 (wat de standaardwaarde is) zal VERT.ZOEKEN een niet-exacte overeenkomst toestaan. Indien ingesteld op nul of FALSE, vereist VERT.ZOEKEN een exacte overeenkomst.
Tenzij u een goede reden heeft om niet-exacte overeenkomsten toe te staan, moet u altijd 0 of FALSE invoeren om een exacte overeenkomst te eisen. Anders kan VERT.ZOEKEN de verkeerde waarde vinden.
We behandelen niet-exacte overeenkomsten met VERT.ZOEKEN een andere video.
Als ik op Return druk, gebruikt VERT.ZOEKEN de ID om de naam Julie uit de tabel te zoeken.
Nu kopieer ik de formule naar beneden en pas ik deze indien nodig aan.
Voor de achternaam moet ik het kolomnummer wijzigen in 3.
Voor e-mail is het kolomnummer 4.
Voor afdeling is het kolomnummer 5.
En tot slot, voor de startdatum is het kolomnummer 6.
Nu kan ik elke geldige ID invoeren en VERT.ZOEKEN haalt de juiste informatie uit de tabel.
Cursus
KernformuleGerelateerde snelkoppelingen
Breid de selectie uit tot de laatste cel naar beneden Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Breid de selectie uit tot de laatste cel rechts Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Formatteer (bijna) alles Ctrl + 1 ⌘ + 1
