De tip van vandaag is van Excel-projectmanager Ash Sharma. Ik vroeg Ash om zijn favoriete Excel-tips en ik zal ze de komende zeven woensdagen laten zien. Zijn eerste tip betreft een heel eenvoudige manier om een duidelijk aantal te berekenen in een Excel-draaitabel. Het komt allemaal neer op één eenvoudig selectievakje.
Beschouw de hier getoonde draaitabel. Sector en klant bevinden zich in het gebied Rijen van de draaitabel. U kunt visueel tellen dat er twee klanten verschijnen in de sector Toepassingen en vier klanten in de sector Consulting.
Maar hier is het probleem. Sleep het veld Klant van Rijen naar Waarden. De berekening verandert automatisch in een telling. In het veld staat Count of Customer, maar het is geen unieke lijst met klanten. De 109 in onderstaande figuur betekent dat de twee klanten in de sector Toepassingen 109 transacties hadden.
Hier is de oplossing van Ash. Begin helemaal opnieuw. Verwijder de originele draaitabel. Selecteer een cel in uw gegevens. Invoegen, draaitabel. Kies in het dialoogvenster Draaitabel maken de instelling voor Deze gegevens aan het gegevensmodel toevoegen.
Bouw de draaitabel door Sector naar Rijen en Klant naar Waarden te slepen. In eerste instantie geeft de draaitabel de verkeerde informatie zoals in het eerste voorbeeld. Dubbelklik op het kopje Aantal klanten om het dialoogvenster Veldinstellingen te openen. Scrol helemaal naar beneden en kies Distinct Count
Het resultaat: uw draaitabel laat nu een duidelijk aantal zien.
Met dank aan Ash Sharma voor het noemen van dit als een van zijn favoriete tips. Kijk volgende woensdag uit naar een nieuwe tip van Ash.
Ik vraag het Excel-team graag naar hun favoriete functies. Elke woensdag zal ik een van hun antwoorden delen.
Excel-gedachte van de dag
Ik heb mijn Excel Master-vrienden om advies over Excel gevraagd. De gedachte van vandaag om na te denken:
"Laat draaitafels het zware werk doen."
Debra Dalgleish
