Er is een kans van ongeveer 20% dat je geweldige tools in je Excel hebt die je nog nooit hebt gezien. Wacht even… er is 100% kans dat je nog nooit alles in Excel hebt gezien; er zijn dingen in Excel die ik nog nooit heb gezien, ik beschouw alles als Excel te kennen als mijn werk. De 20% die ik eerder noemde, verwijst naar een bepaalde set tools, genaamd Spreadsheet Inquire.
Inquire is ontwikkeld door een bedrijf genaamd Prodiance dat de gelikte Spreadsheet Compare-tool aanbood voor $ 145 per persoon per jaar. Het Excel-team vond het zo leuk dat Microsoft Prodiance kocht en de tool gratis gaf aan iedereen die Pro Plus, Professional Plus of Enterprise Level E3 gebruikt.
Op de klassieke manier van Microsoft hielden ze de tool verborgen, dus zelfs als je het hebt, weet je niet dat het er is. Als je ooit een Power Pivot-tabblad in je Ribbon hebt gezien, heb je waarschijnlijk Inquire. Het is in ieder geval de moeite waard om erachter te komen of je het hebt.
Als u het tabblad Ontwikkelaar in het lint heeft, klikt u op de knop COM-invoegtoepassingen en gaat u verder met stap 3 hieronder. Volg anders deze stappen:
- Ga naar Bestand, Opties. Kies Add-ins in de linkerbalk van Excel-opties (onder aan de lijst).
-
Ga helemaal naar de onderkant van het dialoogvenster, naast Beheren. Open de vervolgkeuzelijst en verander van Excel-invoegtoepassingen naar COM-invoegtoepassingen. Nadat u COM-invoegtoepassingen heeft gekozen, klikt u op Ga …
- Als u Inquire in de lijst heeft, vink dan het vakje ernaast aan, klik op OK en blijf lezen. Zie Excel 2020: nieuwe functies ontdekken door fx te gebruiken als Inquire niet in uw lijst staat.
Zodra u Informeren heeft ingeschakeld, heeft u een nieuw tabblad in het lint met de naam Inquire dat de volgende opties biedt.
- De werkboekanalyse duurt enkele seconden tot een paar minuten om een rapport over uw werkblad op te bouwen. Het vertelt u het aantal formules, verborgen bladen, gekoppelde werkmappen, externe gegevensverbindingen en matrixformules, en hoeveel formules resulteren in fouten. Klik op een categorie voor een lijst met de verschillende items.
- Met de volgende drie pictogrammen kunt u diagrammen tekenen met relaties tussen werkmappen, werkbladen of cellen. Het onderstaande diagram toont alle inkomende en uitgaande afhankelijkheden voor cel D6. U kunt de precedenten op het tweede niveau zien. Elk knooppunt kan worden samengevouwen of uitgevouwen.
- Met Bestanden vergelijken kunt u alle wijzigingen tussen twee geopende bestanden vinden. Het doet echt goed werk. U kunt de meeste vergelijkingstools omzeilen door een rij in het tweede bestand te verwijderen. Maar Inquire detecteert dat rij 8 is verwijderd en blijft rij 9 in het ene bestand vergelijken met rij 8 in het andere bestand.
- Overtollige celopmaak opschonen lokaliseert de laatste niet-lege cel in een werkblad en verwijdert alle voorwaardelijke opmaak buiten die cel. U kunt dit bijvoorbeeld doen als iemand een hele rij of kolom selecteert en voorwaardelijke opmaak toepast.
Met dank aan Ron Armstrong, Olga Kryuchkova en Sven Simon voor het voorstellen van deze functie.
