Er zijn nieuwe tools geïntroduceerd in Excel 2010 waarmee u interactieve dashboards kunt maken die niet op Excel lijken. Deze afbeelding toont een Excel-werkmap met twee slicers, Regio en Lijn, die worden gebruikt om de gegevens te filteren. Ook in deze figuur illustreren draaigrafieken plus een verzameling sparkline-grafieken verkooptrends.
U kunt een opstelling als deze gebruiken en de manager van uw manager een touchscreen geven. Het enige dat u hoeft te doen, is mensen leren hoe ze de slicers moeten gebruiken, en ze zullen deze interactieve tool kunnen gebruiken voor het uitvoeren van rapporten. Raak de regio Oost en de regel Boeken aan. Alle grafieken worden bijgewerkt om de verkoop van boeken in de regio Oost weer te geven.
Schakel over naar eBooks en de gegevens worden bijgewerkt.
Draaitabellen in overvloed
Rangschik uw grafieken zodat ze passen bij het formaat van uw beeldscherm. Elke draaitabel heeft een bijbehorende draaitabel die niet gezien hoeft te worden. Die draaitabellen kunnen naar een ander blad of naar kolommen worden verplaatst buiten het gebied dat op het scherm te zien is.
Opmerking
Deze techniek vereist dat alle draaitabellen een draaitabelcache delen. Ik heb een video die laat zien hoe je VBA kunt gebruiken om slicers van twee datasets te synchroniseren op http://mrx.cl/syncslicer.
Filter meerdere draaitabellen met slicers
Slicers bieden een visuele manier om te filteren. Kies de eerste draaitabel op uw dashboard en selecteer Analyseren, Slicers. Voeg slicers toe voor regio en lijn. Gebruik het tabblad Slicer Tools in het lint om de kleur en het aantal kolommen in elke slicer te wijzigen. Pas het formaat van de snijmachines aan zodat ze passen en rangschik ze op uw dashboard.
In eerste instantie zijn de snijmachines alleen aan de eerste draaitafel vastgemaakt. Selecteer een cel in de tweede draaitabel en kies Filterverbindingen (ook wel Slicer-verbindingen genoemd in Excel 2010). Geef aan welke snijmachines aan deze draaitafel moeten worden vastgemaakt. In veel gevallen bind je elke draaitafel aan alle snijmachines. Maar niet altijd. In de grafiek die laat zien hoe boeken en eBooks bij elkaar opgeteld 100% zijn, moet u bijvoorbeeld alle regels behouden. De keuzes in het dialoogvenster Filterverbindingen voor die draaitabel maken verbinding met de regio-slicer maar niet met de lijn-slicer.
Sparklines: grafieken in woordformaat
Professor Edward Tufte introduceerde sparklines in zijn boek Beautiful Evidence uit 2007. Excel 2010 implementeerde sparklines als lijn-, kolom- of winst / verlies-diagrammen, waarbij elke reeks een enkele cel vult.
Persoonlijk vind ik mijn sparklines groter. In dit voorbeeld heb ik de rijhoogte gewijzigd in 30 en B14: D14 samengevoegd tot een enkele cel om de grafieken breder te maken. De labels in A14: A18 zijn formules die naar de eerste kolom van de draaitabel verwijzen.
Om de kleur van de lage en hoge punten te wijzigen, kiest u deze vakken op het tabblad Sparkline-tools:
Verander vervolgens de kleur voor de hoge en lage punten:
Sparklines worden standaard onafhankelijk van elkaar geschaald. Ik ga bijna altijd naar de Axis-instellingen en kies Zelfde voor alle sparklines voor minimum en maximum. Hieronder heb ik Minimum ingesteld op 0 voor alle sparklines.
Laat Excel er niet uitzien als Excel
Met een aantal eenvoudige instellingen kun je een dashboard minder op Excel laten lijken:
- Selecteer alle cellen en pas een lichte vulkleur toe om de rasterlijnen te verwijderen.
-
Schakel op het tabblad Weergave de vinkjes uit bij Formulebalk, Koppen en Rasterlijnen.
- Het lint samenvouwen: gebruik de aan de rechterkant van het lint om samen te vouwen. (U kunt Ctrl + F1 gebruiken of dubbelklikken op het actieve tabblad in het lint om van samengevouwen naar vastgezet te schakelen.)
- Gebruik de pijltoetsen om de actieve cel te verplaatsen, zodat deze achter een diagram of slicer wordt verborgen.
- Verberg alle bladen behalve het dashboardblad.
-
Verberg in Bestand, Opties, Geavanceerd de schuifbalken en bladtabs.
Jon Wittwer van Vertex42 stelde de sparklines en slicers-truc voor. Met dank aan Ghaleb Bakri voor het suggereren van een vergelijkbare techniek met behulp van vervolgkeuzelijsten.
