Generieke formule
=COUNTIFS(rng1,group,rng2,"")/COUNTIFS(rng1,group)
Samenvatting
Dit voorbeeld illustreert een manier om de voltooiingsgegevens van een cursus samen te vatten met behulp van een criterium, in dit geval "groep". In het getoonde voorbeeld is de formule in I4:
=COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4,D$4:D$11,"")/COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4)
Uitleg
Opmerking: er zijn veel manieren om gegevens samen te vatten met COUNTIFS, SUMIFS, enz. Dit voorbeeld toont een specifieke en willekeurige manier. Overweeg voordat u de formuleroute gaat, eerst een draaitabel, aangezien draaitabellen veel eenvoudiger in te stellen zijn en het meeste van het harde werk voor u doen.
De tabel in B3: F11 is een logboek van cursusgegevens waarbij datums in kolommen D: F aangeven dat de cursus is voltooid. De overzichtstabel in H3: K5 geeft een overzicht van de voltooiing van de cursus per groep in plaats van per gebruiker. In dit voorbeeld vertegenwoordigt groep de aanvullende criteria.
Voor cursus A wordt voltooiing per groep als volgt berekend met COUNTIFS:
COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4,D$4:D$11,"")
Het eerste bereik / criterium-paar telt alleen gegevens uit de rode groep door de groepswaarde in H4 te gebruiken. Het tweede bereik / criterium-paar telt niet-lege items in kolom D. Het resultaat is een telling van alle voltooiingen van cursus A voor de rode groep, in dit geval 3.
Om een totaal aantal mensen in groep Rood te genereren, wordt een ander AANTAL.ALS gebruikt om het percentage voltooid te berekenen:
COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4)
Het bereik / criterium-paar telt het totale aantal gebruikers in de rode groep door de groepswaarde in H4 te gebruiken, waarbij in dit geval 3 wordt geretourneerd.
Het resultaat van de eerste AANTAL.ALS wordt gedeeld door het resultaat van de tweede AANTAL.ALS, en opgemaakt met het percentage getalnotatie om het percentage voltooid weer te geven.
