Ik zeg altijd dat er vijf manieren zijn om iets in Excel te doen. Het omzetten van live formules naar waarden is een taak die veel meer dan vijf manieren heeft. Maar ik wed dat ik je twee manieren kan leren die sneller zijn dan wat je nu gebruikt.
Het doel is om de formules in kolom D om te zetten in waarden.
U gebruikt waarschijnlijk een van de onderstaande manieren.
Voor wie liever de muis gebruikt
Als je liever de muis gebruikt, is niets sneller dan deze truc die ik heb geleerd van Dave in Columbus, Indiana. U hoeft de cellen niet eens te kopiëren met deze techniek:
- Selecteer de gegevens.
- Ga naar de rechterrand van het selectievak.
-
Houd de rechtermuisknop ingedrukt terwijl u het vak naar rechts sleept.
- Blijf de rechtermuisknop ingedrukt houden terwijl u het vak terug naar de oorspronkelijke locatie sleept.
- Wanneer u de rechtermuisknop loslaat, selecteert u in het menu dat verschijnt de optie Hier alleen kopiëren als waarden.
Hoe ontdekt iemand ooit willekeurig rechtsklikken, naar rechts slepen, naar links slepen, loslaten? Het is niet iets dat u ooit per ongeluk zou doen.
Het blijkt dat het menu het Alternatieve slepen-en-neerzetten-menu wordt genoemd. U krijgt dit menu telkens wanneer u een selectie met de rechtermuisknop ergens naartoe sleept.
In dit geval wilt u dat de waarden de originele formules bedekken, dus u moet naar rechts slepen en vervolgens terug naar links.
Voor degenen die liever sneltoetsen gebruiken
Ik ben dol op sneltoetsen. Ik kan Ctrl + C, Alt + E, S, V, Enter sneller dan je kunt knipperen. Maar vanaf Excel 2010 is er een snellere manier. Kijk naar de onderste rij van je toetsenbord. Aan de linkerkant van de spatiebalk heb je meestal Ctrl, Windows, Alt. Rechts van de spatiebalk staan Alt, Something en Ctrl.
Wat is die sleutel tussen de rechter alt = "" en de rechter Ctrl? Het heeft een afbeelding van een muisaanwijzer en een pop-upmenu. De officiële naam is de applicatiesleutel. Ik heb het de programmatoets, de menutoets, de contextmenutoets en de rechtskliktoets horen noemen. Het kan me niet schelen hoe je het noemt, maar hier is een foto ervan:
Hier is de snelste sneltoets voor het kopiëren en plakken van waarden. Druk op Ctrl + C. Druk kort op de Program / Application / Right-Click-toets. Druk op V.
Nogmaals, dit werkt alleen in Excel 2010 of nieuwer.
En als u een Lenovo-laptop heeft, heeft u deze sleutel waarschijnlijk niet eens. Op een toetsenbord zonder deze toets kunt u in plaats daarvan op Shift + F10 drukken.
Met dank aan Ed Bott, Ken McLean, Melih Met en Bryony Stewart-Seume voor het suggereren van deze functie.
