Power Query: 2 linker tekens uit een kolom extraheren - Excel-tips

Opmerking

Dit is een van een reeks artikelen over oplossingen die zijn ingezonden voor de Podcast 2316-uitdaging.

In mijn originele video over het hervormen van gegevens, kwam ik op een punt waarop ik de eerste 2 karakters uit een kolom moest halen. Mijn methode omvatte Split Column om de eerste 2 karakters en al het andere te genereren. Ik heb toen al het andere verwijderd.

Mike Girvin van het ExcelisFun-kanaal, evenals Brandon Brimberry, Wyn Hopkins van Access Analytic, merkte Geert Demulle op dat een snellere manier zou zijn om de Transform, Extract, First Characters te gebruiken.

Transformeren, extraheren, eerste karakters

Hierdoor blijft alleen de kwartaalinformatie behouden zonder dat de rest van de kolom hoeft te worden verwijderd.

Resultaat

Bohdan Duda gebruikte Extracted Text Before Delimiter om alles vóór het teken _ te krijgen.

Tekst vóór scheidingsteken

Mike Girvin merkte op dat zijn oplossing "on the fly was, snel voordat ik de deur uit ben." Hier is zijn code:

let Source = Excel.CurrentWorkbook()((Name="BadStartData"))(Content), #"Unpivoted Other Columns" = Table.UnpivotOtherColumns(Source, ("Category Description"), "Quarter", "Amount"), #"Added Custom" = Table.AddColumn(#"Unpivoted Other Columns", "Employee", each if not Text.StartsWith((Quarter),"Q") then (Quarter) else null), #"Filled Down" = Table.FillDown(#"Added Custom",("Employee")), #"Extracted First Characters" = Table.TransformColumns(#"Filled Down", (("Quarter", each Text.Start(_, 2), type text))), #"Filtered Rows" = Table.SelectRows(#"Extracted First Characters", each Text.StartsWith((Quarter), "Q")), #"Pivoted Column" = Table.Pivot(#"Filtered Rows", List.Distinct(#"Filtered Rows"(Quarter)), "Quarter", "Amount", List.Sum), #"Filtered Rows1" = Table.SelectRows(#"Pivoted Column", each ((Employee) "Dept. Total")), #"Inserted Sum" = Table.AddColumn(#"Filtered Rows1", "Total", each List.Sum(((Q1), (Q2), (Q3), (Q4))), type number), #"Sorted Rows" = Table.Sort(#"Inserted Sum",(("Employee", Order.Ascending),("Category Description", Order.Ascending))), #"Changed Type" = Table.TransformColumnTypes(#"Sorted Rows",(("Q1", type number), ("Q2", type number), ("Q3", type number), ("Q4", type number), ("Total", type number), ("Employee", type text), ("Category Description", type text))) in #"Changed Type"

Hier is de oplossing van Geert DeMulle:

let Source = Excel.CurrentWorkbook()((Name="tblUglyData"))(Content), #"Changed Type" = Table.TransformColumnTypes(Source,(("Category Description", type text), ("Dept. Total", type number), ("Q1", type number), ("Q2", type number), ("Q3", type number), ("Q4", Int64.Type), ("Employee 1", type number), ("Q12", type number), ("Q23", type number), ("Q34", Int64.Type), ("Q45", Int64.Type), ("Employee 2", Int64.Type), ("Q16", Int64.Type), ("Q27", Int64.Type), ("Q38", Int64.Type), ("Q49", Int64.Type), ("Employee 3", Int64.Type), ("Q110", Int64.Type), ("Q211", Int64.Type), ("Q312", Int64.Type), ("Q413", Int64.Type), ("Employee 4", type number), ("Q114", type number), ("Q215", type number), ("Q316", type number), ("Q417", Int64.Type))), #"Removed Columns" = Table.RemoveColumns(#"Changed Type",("Dept. Total", "Q1", "Q2", "Q3", "Q4")), #"Unpivoted Other Columns" = Table.UnpivotOtherColumns(#"Removed Columns", ("Category Description"), "Attribute", "Value"), #"Added Conditional Column" = Table.AddColumn(#"Unpivoted Other Columns", "Employee", each if Text.StartsWith((Attribute), "Employee") then (Attribute) else null), #"Filled Down" = Table.FillDown(#"Added Conditional Column",("Employee")), #"Filtered Rows" = Table.SelectRows(#"Filled Down", each Text.StartsWith((Attribute), "Q")), #"Extracted First Characters" = Table.TransformColumns(#"Filtered Rows", (("Attribute", each Text.Start(_, 2), type text))), #"Renamed Columns" = Table.RenameColumns(#"Extracted First Characters",(("Attribute", "Quarter"))), #"Pivoted Column" = Table.Pivot(#"Renamed Columns", List.Distinct(#"Renamed Columns"(Quarter)), "Quarter", "Value"), #"Changed Type1" = Table.TransformColumnTypes(#"Pivoted Column",(("Employee", type text))), #"Inserted Sum" = Table.AddColumn(#"Changed Type1", "Total", each List.Sum(((Q1), (Q2), (Q3), (Q4))), type number), #"Sorted Rows" = Table.Sort(#"Inserted Sum",(("Employee", Order.Ascending), ("Category Description", Order.Ascending))) in #"Sorted Rows"

Keer terug naar de hoofdpagina voor de Podcast 2316-uitdaging.

Lees het volgende artikel in deze serie: Power Query: een totaalkolom toevoegen.

Interessante artikelen...