In deze video gaan we bekijken hoe je een geneste IF-formule leesbaarder kunt maken door regeleinden toe te voegen.
Hier heb ik een werkblad dat verkoopcommissies berekent, op basis van de provisiestructuur in de tabel.
We kunnen bijvoorbeeld zien dat King $ 124.500 heeft verkocht en een commissie krijgt van 5%, ter waarde van ongeveer $ 6.000.
Aan de linkerkant heb ik een kleine testruimte, met drie formules om de commissie te berekenen. U kunt zien dat elke formule hetzelfde tarief retourneert wanneer we verschillende verkoopcijfers invoegen.
Dus als we naar de eerste formule kijken, kun je zien dat deze is gemaakt met een reeks geneste IF's. Zoals alle geneste IF's, is het op het eerste gezicht moeilijk te begrijpen wat de formule doet.
Laten we witruimte gebruiken om de 2e formule leesbaarder te maken.
Een truc die u kunt gebruiken om een formule te begrijpen, is door het formuletipvenster te gebruiken dat verschijnt wanneer u de cursor in een formule plaatst. In dit geval kunnen we in de eerste IF-instructie klikken en het formuletipvenster gebruiken om de logische test te selecteren, de waarde indien true en de waarde indien false.
Als we op de volgende IF-instructie klikken, kunnen we precies hetzelfde doen.
U kunt dus zien dat geneste IF-instructies een patroon volgen. Als dit, dan, anders, als dit, dan dat, anders, als dit, dan dat,… enzovoort
Door witruimte aan de formule toe te voegen, kunnen we dit patroon visueel belichten.
Om dit met een geneste IF te doen, moet u eerst de formulebalk een stuk groter maken. We moeten meer dan één regel kunnen zien.
Klik vervolgens in de eerste IF-instructie en gebruik het tipvenster om de waarde te selecteren als deze waar is. Gebruik vervolgens de rechterpijltoets om een teken naar rechts te stappen en voeg een nieuwe regel toe. Voeg op de Mac een nieuwe regel toe met Control Option Return. Gebruik in Windows Alt Enter.
Doe hetzelfde voor elke IF-instructie.
Misschien wilt u aan het begin ook een nieuwe regel toevoegen na het gelijkteken, zodat alle uitspraken perfect op één lijn liggen.
Als ik op Return druk, werkt de formule hetzelfde als het origineel.
Maar de nieuwe formule is gemakkelijker te lezen en te bewerken. Het lijkt eigenlijk op de commissietabel, dus het is een stuk eenvoudiger om specifieke waarden te vinden en te wijzigen.
Onthoud dus dat Excel niet geeft om extra witruimte - u kunt naar believen nieuwe regels of extra ruimte toevoegen.
In de volgende video kijken we naar de uiteindelijke formule, die de functie VERT.ZOEKEN gebruikt. Ik zal je laten zien waarom dit een nog betere aanpak is.
Cursus
KernformuleGerelateerde snelkoppelingen
Verplaats één cel naar rechts → → Start een nieuwe regel in dezelfde cel Alt + Enter ⌃ + ⌥ + Return Enter en ga omlaag Enter Return Verplaats één cel omhoog ↑ ↑ Verplaats één cel omlaag ↓ ↓
